ULUSAL HALK SAĞLIĞI KONGRESİ DÜZENLEME YÖNERGESİ
Madde 1.
Bu yönerge’nin amacı, ülkemizde gerçekleştirilen Ulusal Halk Sağlığı
Kongrelerinin düzenlenmesinde uyulacak esasları belirlemektir.
Madde 2.
Bu yönergede
geçen,
1.
Kongre: Ulusal
Halk Sağlığı Kongresini
2.
HASUDER: Halk
Sağlığı Uzmanları Derneğini
3.
Danışma Kurulu: Tıp
Fakültelerinin Halk Sağlığı Anabilim Dalı
Başkanları ve Halk Sağlığı Uzmanları Derneği Yönetim Kurulu üyelerinden
oluşan kurulu
4.
Düzenleyici Anabilim Dalı: Kongrenin düzenleneceği Üniversitenin Halk Sağlığı
Anabilim
Dalını
5.
Düzenleme Kurulu: Kongre
Düzenleme Kurulunu
6.
Bilimsel Kurul: Kongre
Bilimsel Danışma Kurulunu
ifade eder.
Madde 3.
Ulusal Halk Sağlığı Kongresi her yıl bir kez düzenlenir.
Madde 4.
Kongrenin düzenlenmesi, kongrenin duyurulmasını, idari ve mali kararların
alınmasını, düzenleme ve bilimsel danışma kurulların oluşturulmasını, bilimsel
programın oluşturulmasını, kongrenin gerçekleştirilmesini, kongre sonucu ile
ilgili kamuoyunun bilgilendirilmesini içerir.
Danışma
Kurulu
Madde 5.
Danışma Kurulu, Üniversite Tıp Fakültelerinin Halk Sağlığı Anabilim Dalı
Başkanları ve Halk Sağlığı Uzmanları Derneği Yönetim Kurulu üyelerinden oluşur.
Danışma kuruluna oy hakkı olmamakla birlikte o sırada yapılan kongrenin
sekreter(ler)i de katılır. Danışma Kurulu her Halk Sağlığı Kongresinde, HASUDER
YK Başkanı başkanlığında toplanır. Toplantının sekreterlik görevini HASUDER
yerine getirir. Danışma Kurulun görevleri, Ulusal Halk Sağlığı Kongrelerinin
yapılacağı ili, sorumlu anabilim dalını, kongrenin ana konusunu belirlemek ve
kongre ile ilgili her türlü konuda düzenleme kuruluna önerilerde bulunmaktır.
Danışma Kurulu toplantısında, bir sonraki yılda yapılacak kongrenin ana
teması ve 2 yıl sonraki kongrenin yapılacağı yer ve kongreyi düzenleyecek
Anabilim Dalı belirlenir. Kongre düzenlenmesi için birden fazla Anabilim
Dalı’nın aday olması durumunda, kongrenin yapılacağı yer Danışma Kurulunda
yapılacak oylama ile belirlenir. Danışma Kurulu kararlarını toplantıda bulunan
üye salt çoğunluğu ile alır.
Düzenleme
Kurulu
Madde 6.
Kongre düzenleme kurulu, HASUDER Yönetim Kurulundan ve kongreyi
düzenlemekle görevlendirilmiş olan anabilim dalından seçilecek eşit sayıda üye
tarafından oluşturulur. HASUDER Yönetim Kurulu Başkanı ve Kongreyi düzenleyen anabilim
dalı başkanı Düzenleme Kurulunun eş başkanlarıdır. Yine HASUDER Yönetim
Kurulundan bir üye (tercihen yönetim kurulu saymanı) ve düzenleyici anabilim
dalı tarafından uygun görülecek bir veya birden çok öğretim elemanı düzenleme
kurulunun sekreterleri olarak görev alırlar.
Bilimsel
Danışma Kurulu
Madde 7.
Bilimsel Danışma Kurulunun görevleri, kongre bilimsel programına katkıda
bulunmak ve kongreye sunulmak üzere gönderilmiş olan bilimsel araştırmaların
kongrede sunulmaya uygunluğunu değerlendirmektir. Bilimsel Danışma Kurulu,
düzenleme kurulu tarafından uygun görülecek alanında yetkin olan bilim
insanları arasından seçilir. Bilimsel kurul yalnızca kongrenin ana konusunda
değil, bir bütün olarak Halk Sağlığı ile ilgili alanlarında yetkin uzmanlardan
seçilir.
Madde 8.
HASUDER’in kongre ile ilgili görevleri, Kongre Danışma Kurulunu toplamak,
kongrenin düzenlendiği anabilim dalı ile birlikte kongreyi düzenlemektir.
Madde 9.
Düzenleyici Anabilim Dalının kongre ile ilgili görevleri, kongrenin
duyurulması ve yürütülmesi ile ilgili bilimsel ve sosyal alanlardaki destek
lojistik görevleri yürütmektir.
Kongre
ile ilgili Duyurular
Madde 10.
Kongre, düzenleme kurulu tarafından HASUDER web sayfasında duyurulur.
Ayrıca yapılacak basılı duyurularla kongre başta HASUDER üyeleri ve Halk
Sağlığı Anabilim Dalları çalışanları ve buralarda mezuniyet sonrası lisansüstü
eğitim alanlar olmak üzere ilgili kişi, kurum ve kuruluşlara olanaklar
ölçüsünde duyurulur. Bu duyurularda düzenleyici anabilim dalı ve Halk Sağlığı
Uzmanları Derneği düzenleyen kuruluşlar olarak belirtilir, bu kuruluşların
amblemlerine yer verilir ve HASUDER eletronik iletişim sayfası referans olarak verilir.
Düzenleyici anabilim dalı isterse HASUDER web sayfasından ilgili anabilim dalı
web adresine de bağlantı verilir.
Kongre sonuç bildirisi, kongre bitiminden sonra HASUDER’in eletronik
iletişim sayfasında yer alır ve ulusal basın başta olmak üzere ilgili kurum ve
kuruluşlara iletilir. Düzenleyici anabilim dalı elektronik iletişim sayfasında
eşzamanlı yayınlanır.
Madde 11.
Kongrenin Bilimsel Programı, Düzenleme Kurulu tarafından, Bilimsel Kurula
danışılarak belirlenir. Bilimsel Program, kongre öncesi kurslar ve ana programdan
oluşur. Ana programda, ortak salon sunumları ve gerektiğinde paralel sunumlar
tarzında konferans, seminer, panellere ve bilimsel araştırma sunumlarına yer
verilir.
Kongre programında aşağıdaki oturumların yer alması için gerekli
düzenlemeler yapılmalıdır:
a.
Açılış Konferansı: Kongrenin ana konusuyla ilgili
olarak, kongre açılış etkinliklerini takiben kongrenin ilk gününde yer alır.
b.
Araştırma Görevlileri Oturumu: Düzenleyici anabilim
dalının araştırma görevlileri sağlayacağı
organizasyon ile Halk Sağlığı Araştırma Görevlileri tarafından düzenlenir.
Toplantının gündemi, düzenleyici anabilim dalı tarafından belirlenir.
c.
HASUDER Oturumu: İçeriği HASUDER Yönetim Kurulu
tarafından belirlenir. Oturum ile ilgili bilgiler kongre programının basılması
öncesinde Kongre Düzenleme Kurulu’na yazılı olarak bildirilir.
Madde 12.
Kongrenin bilimsel çalışmalarla ilgili amacı, Halk Sağlığı alanında
yapılmış bilimsel araştırmaların duyurulması ve paylaşımıdır.
Kongrede sunulacak bildirilerin gönderilme zamanı ve şekli düzenleme
kurulu tarafından belirlenerek ilan edilir. Kongrede sunulacak bildiriler
araştırma niteliğindeki bildirilerdir. Davetli olarak istenenler ve görüş ve
yöntem önerisi tipindeki bildiriler dışında, derleme ve eğitim materyali
niteliğindeki çalışmalar kongrede sözlü veya poster sunum olarak kabul edilmez.
Belirlenen son bildiri gönderme tarihine kadar gelen bildiriler, en az iki
hakeme gönderilerek değerlendirilir.
Kongrede sunulacak bilimsel bildiriler sözel bildiriler ve poster bildirilerden
oluşur. Ancak Halk Sağlığı biliminde önemli yenilikler ve katkılar getirdiği
düşünülen seçkin araştırmaların yeterli süre ile sözel olarak sunulması,
sunulmaya değer bulunan diğer bütün araştırmaların poster bildiri olarak
sunulmaları sağlanır. Posterler tercihen kongre çay/kahve molalarının verildiği
mekanda, bu mekanların uygun olmaması halinde diğer uygun bir yerde
sergilenirler. Kongrede Bilimsel Kurul tarafından belirlenecek konulu poster
oturumları düzenlenir. Bunlar paralel oturumlar olarak düzenlenirler. Poster
bildirileri ilgili oldukları alan/konuya ait paralel oturumda ayrıca sunulup
tartışılırlar. Bu paralel oturumların amacı ilgili konuda bir eğitim ortamı
oluşturmak ve genç araştırmacılara eleştirel katkıda bulunmaktır. Poster sözlü
sunumların süresi oturumdaki poster sayısı göz önüne alınarak belirlenir.
Konulu poster oturumları, önceden belirlenen ilgili konunun uzmanı tarafından
yönetilir. Bu yöneticiler kendilerine kongre tarihinden yeterli bir süre önce
gönderilmiş bildiriler konusunda hazırlık yaparlar.
Kongrede sunulacak poster bildirilerin el çıktılarının (posterlerin
küçültülmüş kopyalarının) sunan kişi tarafından önceden hazırlanıp poster
ceplerine konulması özendirilir.
Kongrede sunulan bütün bildirilerin, konferansların ve panel
konuşmalarının (özet ya da tam metin) bir “Kongre Kitabı” içinde yazılı olarak
yayımlanması esastır.
Mali
Konular
Gelir
ve Giderlerin İdaresi
Madde 13.
Kongre bütçesi, kongre için planlanan gelirler ve giderlere göre yapılır.
Yapılacak harcamalar kongre ile doğrudan ilgili harcamalarla sınırlı olmalıdır.
Bu harcamalar, Kongre salon, yazılı ve basılı materyal ve posta giderleri,
teknik donanım harcamaları, iaşe ve konukların ulaşım ve konaklama giderleri,
verilecek ödüller ve plaketlerle ilgili giderlerdir.
Kongre mali sekreteryası
HASUDER saymanı ve düzenleyici anabilim dalı tarafından görevlendirilecek bir
sayman ile ortaklaşa yürütülür. Katılım bedelleri düzenleme kurulu tarafından halk
sağlığı çalışanlarının olası olan en yüksek düzeyde katılımını sağlayacak
şekilde belirlenir. Kongrenin düzenlenmesi için düzenleyici anabilim dalı tarafından
kongreye özel bir –veya birden fazla- banka hesabı açılır ve gerekli harcamalar
faturalandırılarak (ya da belgelendirilerek) yapılır. Söz konusu bu hesaba
katılım bedelleri, bağışlat ve firmalarım tanıtım girdilerinin yatırılması
sağlanır. Kongrenin bitimini takibenden iki hafta (10 işgünü) içerisinde hesap
hareketleri düzenleyici anabilim dalı tarafından HASUDER Yönetim Kurulu’nun
incelemesine sunulur. Gelir-gider hesapları kongrenin bitiş tarihinden en geç 1
ay sonra tamamlanarak banka hesapları kapatılır.
Kongre bütçesine başlangıçta yapılacak olası HASUDER katkısı kongre
bitiminde tümüyle geri ödenmek üzere planlanır. Kongreye kayıt bedellerinin
%10’u HASUDER katkı payı olarak aktarılır. Bunun dışında kongre bitiminde, kayıt
bedellerinden HASUDER adına ayrılan %10 pay düşüldükten sonra yapılacak olan gelir-gider
muhasebesi sonucu bütçede fazladan gelir olması durumunda bu gelir de HASUDER
ve düzenleyici anabilim dalı arasında eşit miktarda pay edilir. HASUDER payına
düşen miktarı bir sonraki kongrede halk sağlığı araştırma görevlilerinin katılım
bedellerini desteklemek üzere kullanılır.
Düzenleyici anabilim dalına kalan nakit para eğer varsa, düzenleyici
anabilim dalını destekleyen bir vakfa ya da derneğe aktarılır. Böyle bir
kuruluş yoksa, söz konusu para faturalandırılmış
ayni varlıklara (eğitim araştırma için dayanıklı ve dayanıksız tüketim malları
gibi) dönüştürülür.
Düzenleyici
anabilim dalı tarafından kongre organizasyonu için belirli bir ticari şirket
ile işbirliği önerilmesi halinde işbirliği kararı düzenleme kurulu tarafından
verilir. Kongrede konuşmacı ve oturum yöneticilerinin ulaşım ve konaklama
giderlerinin bir kaynaktan desteklenmesi için girişimlerde bulunulur. Bu amaçla
bir destek sağlanamaması durumunda oturum yöneticisi ve konuşmacılara
kongre düzenleme kurulu tarafından sağlanacak desteğe sınırlama getirilebilir.
Madde 14.
Kongre düzenleme kurulu, kongrenin düzenlenmesinde yardımcı olacak
kaynakları sağlayacak kişi, kurum ve kuruluşların seçiminde mesleki etik
kurallar gözetilir ve işbirliği yapılan kişi, kurum ve kuruluşlar Kongre
Program Kitapçığında açık olarak belirtilir.
Tütün, kolalı içecekler, hızlı-gıda işi ve bebek maması gibi halk
sağlığına bilinen olumsuz etkileri olan malları üreten veya pazarlayan hiçbir
firma ya da işyerinden hiçbir ad altında destek ve katkı istenemez ve alınamaz.
Madde 15.
Kongrenin
başlamasından sonra ya da bitiminden sonra, başta halk sağlığı araştırma
görevlileri olmak üzere halk sağlığı alanında hizmet veren kişilere yönelik
olarak yarım ya da birer günlük eğitim programları (kurslar) düzenlenebilir. Bu
kurslara katılanlara, düzenleyici anabilim dalı başkanı ve kurs sorumlusu
tarafından imzalanan bir “Kurs Katılım Belgesi” verilir.
Madde 16.
Kongreye kayıt
ücreti ödeyecek katılanlara ve kongreye katkıda bulunmak üzere davet edilen
uzmanlara, düzenleyici anabilim dalı başkanı ile HASUDER Yönetim Kurulu Başkanı
tarafından imzalanmış bir “Kongre Katılım Belgesi” verilir.
Madde 17.
Kongre’de halk
sağlığı alanında 25 yıl ve daha fazla çalışmış olan HASUDER üyelerine “hizmet
plaketi” verilir.
Madde 18.
Kongre’de, halk
sağlığı çalışmalarına yöneticilerin ilgisini çekmek onları bu konuda daha fazla
katkı yapmaya yönlendirmek amacıyla “Halk Sağlığı Dostu Yönetici Ödülü”
verilir. Bu ödül her yıl halk sağlığına başarılı hizmetlerde bulunmuş halk
sağlığı alanında lisans üstü eğitim almamış kamu yöneticilerine (vali,
kaymakam, belediye başkanı, Merkez veya taşra Sağlık Yöneticileri, muhtar, okul
müdürü vb.) verilebilir. Bu ödülün verilmesi ile ilgili kurallar HASUDER tarafından
hazırlanacak bir yönerge ile belirlenir.
Madde 19.
Kongre
salonlarında ve fuayelerinde tütün içilemez, tütün ürünleri satılamaz. Bu
ürünlerin satılmasının engellenemediği bina ve yerlerde kongre düzenlenemez.
Madde 20.
Kongre
sırasında, katılımcıların hoşça vakit geçirmelerini sağlamak ve yöresel kültürü
tanıtmak amacıyla sosyal etkinlikler düzenlenebilir. Bu konu, düzenleyici
anabilim dalının kararına bağlıdır.
Madde 21.
Bu yönergede
belirtilmeyen hususlar, HASUDER Yönetim Kurulu ile düzenleyici anabilim dalı
yetkilileri arasında yapılacak görüşmelerle kararlaştırılır.