BİLİMSEL ETKİNLİK DÜZENLEME YÖNERGESİ

 

Karar Tarihi: 31.05.2012, Karar No: 2/79

 

 

Değişiklik: 27.09.2012 de yapılan Yönetim Kurulu Toplantısında alınan kararla güncellendi

Değişiklik: 21.11.2013’de yapılan Yönetim Kurulu Toplantısında alınan kararla Madde 8’de değişiklik

Değişiklik: 05.03.2015’de yapılan Yönetim Kurulu Toplantısında alınan kararla Madde 10’da değişiklik

Değişiklik: 03.03.2016’da yapılan Yönetim Kurulu Toplantısında alınan kararla Madde 29’da değişiklik

 

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam ve Tanımlar

Amaç

Madde 1. Bu yönerge’nin amacı, Halk Sağlığı Uzmanları Derneği ile ilişkili kongre, sempozyum, panel, kurs vb etkinliklerin düzenlenmesinde uyulacak esasları belirlemektir.

 

Kapsam

Madde 2. Bu yönerge, Halk Sağlığı Uzmanları Derneği Yönetim Kurulu ve bağlı kurulları, çalışma gruplarını kapsamaktadır.

 

Tanımlar

Madde 3. Bu yönergede geçen;

a) Dernek: Halk Sağlığı Uzmanları Derneği (HASUDER)’ni,

b) Danışma Kurulu: Kongre Danışma Kurulu’nu,

c) Düzenleyici Anabilim Dalı:  Kongrenin düzenleneceği üniversitenin halk sağlığı anabilim dalını

d) Düzenleme Kurulu:   Kongre Düzenleme Kurulu’nu

e) Bilimsel Kurul: Kongre Bilimsel Kurulu’nu ifade etmektedir.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Ulusal Halk Sağlığı Kongreleri

 

Madde 4. HASUDER her yıl bir kez Ulusal Halk Sağlığı Kongresi düzenler. Kongrenin sorumlusu HASUDER’dir.  Kongreler ilkesel olarak bir halk sağlığı anabilim dalı ile birlikte düzenlenir. Kongrenin hangi anabilim dalı ile birlikte düzenleneceğine önceki yıl düzenlenen ulusal kongre sırasında toplanan Danışma Kurulu toplantısında karar verilir. Her hangi bir nedenle karar verilememesi durumunda HASUDER ulusal kongreyi tek başına düzenleyebilir.

 

Madde 5.  Kongrenin düzenlenmesi konusu; kongrenin duyurulmasını, idari ve mali kararların alınmasını, düzenleme ve bilimsel danışma kurullarının oluşturulmasını, bilimsel programın oluşturulmasını, kongrenin gerçekleştirilmesini, kongre sonucu ile ilgili kamuoyunun bilgilendirilmesini ve kongre ile ilgili diğer işleri içerir.

 

Danışma Kurulu

Madde 6. Tıp Fakültelerinin halk sağlığı anabilim dalı başkanları, Halk Sağlığı Uzmanları Derneği Yönetim Kurulu üyeleri, HASUDER çalışma grubu yürütücüleri, yürütülmekte olan kongrenin sekreterleri, uzman ve araştırma görevlisi temsilcilerinden oluşur. Temsilciler varsa ilgili HASUDER çalışma grubu üyeleri aracılığı ile, çalışma grubu yoksa toplantı öncesinde HASUDER Genel Sekreteri veya yönetim kurulu üyelerinden ikisinin gözetiminde yapılacak bir toplantı ile belirlenir.

 

Danışma Kurulu her Halk Sağlığı Kongresinde, HASUDER YK Başkanı başkanlığında toplanır. Toplantının sekreterlik görevini HASUDER yerine getirir. Danışma Kurulu toplantılarında alınan kararlar HASUDER Yönetim Kurulu’na öneri niteliğindedir.

 

Danışma Kurulunun görevleri

Madde 7. Ulusal Halk Sağlığı Kongrelerinin yapılacağı il ve düzenleyici anabilim dalı için HASUDER Yönetim Kurulu’na, kongrenin ana konusu ve kongre ile ilgili her türlü konuda Kongre Düzenleme Kurulu’na önerilerde bulunmaktır.

 

Aday anabilim dallarından bir dosya hazırlamaları ve sunum yapmaları beklenir. Adaylar, kongre koşulları ve sağlayabilecekleri yerel olanaklar hakkında bilgi verirler. Kongreler ile ilgili kararların iki yıl öncesinden verilmesi esastır.

 

Kongre düzenlenmesi için birden fazla anabilim dalının aday olması durumunda, kongrenin yapılacağı yer Danışma Kurulu’nda yapılacak oylama ile belirlenir. Oylama kapalı oy, açık sayım yöntemiyle gerçekleştirilir. Oylama sürecini HASUDER YK Başkanı veya Genel Sekreteri yönetir.  Danışma Kurulu kararlarını toplantıda bulunan üye salt çoğunluğu ile alır.

 

Düzenleme Kurulu

Madde 8. (HASUDER YK Değişiklik Tarihi: 21.11.2013, Karar No:3) Kongre Düzenleme Kurulu HASUDER Yönetim Kurulu üyeleri ve kongrenin birlikte düzenleneceği anabilim dalındaki öğretim elemanlarından oluşur. Kongrenin düzenleneceği ilde bulunan HASUDER üyeleri düzenleme kurulunda yer alabilir. Düzenleme kurulu gerekli gördüğü hallerde HASUDER Üyesi diğer kişileri de düzenleme kuruluna alabilir. HASUDER Yönetim Kurulu Başkanı ve Kongreyi düzenleyen anabilim dalı başkanı Düzenleme Kurulu’nun eş başkanlarıdır. Düzenleme kurulu tarafından uygun görülecek kişiler ( tercihen doçent ya da profesör) Kongre Sekreterleri olarak görev alır.

 

Düzenleme Kurulu kararlarını oy çokluğuyla alır. Ancak kararların alınmasında ikna süreci esastır. HASUDER Yönetim Kurulunun ya da düzenleyici ana bilim dalının çoğunluğu tarafından benimsenmeyen kararlar, oy çokluğu gerçekleşmiş olsa bile; bir kez daha değerlendirilir.

 

Madde 9. Kongre ile ilgili üyelerin beklentilerini almak, kongre ana temasını belirlemek, program oluşturmak, duyuru yapmak, konaklama, ulaşım ve iletişim olanakları hakkında düzenlemeler yapmak da dahil olmak üzere tüm kongre işlemlerini yapmakla yetkili ve sorumludur.

Düzenleme Kurulu Bilimsel Kurul ve Editörler Kurulunu seçer.  Düzenleme Kurulu yaptığı işlemlerden HASUDER Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.

 

 

Bilimsel Kurul

Madde 10. (HASUDER YK Değişiklik Tarihi: 05.03.2015, Karar No:2/153) Kongre Bilimsel Kurulu, Düzenleme Kurulu tarafından oluşturulur. Halk sağlığında Yrd.Doç, Doçent ve Profesör olanlara çağrı yapılır, çağrıya olumlu yanıt verenler bilimsel kurulu oluşturur. Bilimsel kurul üyeleri kendilerine iletilen çalışmaları değerlendirerek editörlere gönderir.

 

 

Editörler Kurulu

Madde 11.  Beş kişiden oluşan bir editörler kurulu oluşturulur. Kongreye sunulan bildirileri bilimsel kurul üyelerine iletir, gelen değerlendirmeleri yazarlara iletir. Kongreye sunulan bildirilerin kabul ya da red edilmesinde bu kurul yetkilidir.  İtirazları editörleri kurulu değerlendirir.

 

 

Ulusal Halk Sağlığı Kongrelerinde Derneğin görevleri

Madde 12. Kongre Danışma Kurulu’nu toplamak, Düzenleme Kurulu’nu oluşturmak ve kongre sürecini izlemek, değerlendirmek ve gerekmesi durumunda ortaya çıkan sorunların çözümünü sağlamak amacıyla girişimlerde bulunmaktır.

 

Ulusal Halk Sağlığı Kongrelerinde Düzenleyici Anabilim Dalının görevleri

Madde 13. Kongrenin gerçekleştirileceği mekanların sağlanması, katılımcıların konaklayabilecekleri yerlerle ilgili çeşitli seçeneklerin bulunması, yerel ulaşım olanaklarının sağlanması, Kongre sırasında gereksinim duyulabilecek her türlü araç gerecin (Bilgisayar, projeksiyon makinaları, internet erişimi, taşınabilir yazı tahtaları vb.) sağlanması, Kongrenin duyurulması ve yürütülmesi ile ilgili bilimsel ve sosyal alanlardaki destek, katılımcılarla iletişim ve lojistik görevleri yürütmektir.

 

Ulusal Halk Sağlığı Kongreleri ile ilgili Duyurular

Madde 14. Kongre, Düzenleme Kurulu tarafından HASUDER web sayfasında duyurulur. Bu duyurularda Dernek ve düzenleyici anabilim dalı, düzenleyen kuruluşlar olarak belirtilir. Bu kuruluşların amblemlerine yer verilir ve HYPERLINK "http://kongre.hasuder.org.tr/"kongreHYPERLINK "http://kongre.hasuder.org.tr/".HYPERLINK "http://kongre.hasuder.org.tr/"hasuderHYPERLINK "http://kongre.hasuder.org.tr/".HYPERLINK "http://kongre.hasuder.org.tr/"orgHYPERLINK "http://kongre.hasuder.org.tr/".HYPERLINK "http://kongre.hasuder.org.tr/"tr iletişim sayfası referans olarak verilir.

 

Kongre sonuç bildirisi, HASUDER Yönetim Kurulu tarafından Kongre’nin son oturumunda katılımcıların görüş ve değerlendirmelerine sunulur. Kongre sonuç bildirisi kongre bitiminden sonra Derneğin web sayfasında yer alır ve ulusal basın başta olmak üzere ilgili kurum ve kuruluşlara iletilir. Düzenleyici anabilim dalının elektronik iletişim sayfasında da eşzamanlı yayınlanır.

 

Bilimsel Program

Madde 15. Kongrenin bilimsel programı Düzenleme Kurulu tarafından belirlenir. Her kongre için bir ana tema Düzenleme Kurulu tarafından belirlenir. Bilimsel program, kongre öncesi kurslar ve ana programdan oluşur. Ana programda, ortak salon sunumları ve gerektiğinde paralel sunumlar tarzında konferans, seminer, panellere ve bilimsel araştırma sunumlarına yer verilir. Ortak salon sunumları genel olarak Kongrenin ana temasına uygun olarak düzenlenir.

 

Kongre programında aşağıdaki oturumların yer alması için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır:

a) Açılış Konferansı: Kongrenin ana konusuyla ilgili olarak, kongre açılış etkinliklerini takiben kongrenin ilk gününde yer alır.

b) Araştırma Görevlileri Oturumu: Düzenleyici anabilim dalının araştırma görevlilerine  sağlayacağı destek ile HASUDER Araştırma Görevlileri Çalışma Grubu’nun organizasyonuyla Halk Sağlığı Araştırma Görevlileri tarafından düzenlenir. Toplantının gündemini Araştırma Görevlileri Çalışma Grubu belirler.

c) HASUDER Oturumu: İçeriği HASUDER Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Oturum ile ilgili bilgiler kongre programının basılması öncesinde Kongre Düzenleme Kurulu’na yazılı olarak bildirilir.

d) Sahada Çalışan Halk Sağlıkçılar Oturumu: Akademik ortam dışında görev yapan halk sağlıkçılar için düzenlenen, konuşmacıların daha çok saha çalışanları olduğu oturumdur. Organizasyonunu HASUDER Sahada Çalışan Halk Sağlıkçılar Çalışma Grubu yapar.

e) Danışma Kurulu Toplantısı: Bir sonraki kongrenin düzenlenmesi ile ilgili kararların alınabilmesi için düzenlenecek oturumdur.

f) TTB-Halk Sağlığı Kolu Toplantısı: TTB-Halk Sağlığı Kolu tarafından düzenlenir.

 

Bilimsel Bildiriler

Madde 16. Kongrede sunulacak bildirilerin gönderilme zamanı, kabul ve değerlendirme ölçütleri ile biçimi Düzenleme Kurulu tarafından belirlenerek ilan edilir. Kongrede sunulacak bildiriler araştırma niteliğinde olabileceği gibi halk sağlığı alanındaki bir konuya ilişkin görüş ve öneriler de olabilir.  Bildiriler en az üç hakeme gönderilerek değerlendirilir. Hakemlere her yıl kullanılarak geliştirilen bir değerlendirme formu yollanır. Bu “Bildiri Değerlendirme Formları” bu yönerge ekinde yer alacaktır.

 

Yazarlardan hakem eleştirilerine ya da karara itiraz gelmesi durumunda iki hakeme daha yollanır. Toplam 5 hakemden 3’ünün kararı ne ise ona göre Editör karar verir.

 

Kongrede sunulacak bildiriler sözel bildiriler ve poster bildirilerden oluşur. Posterler tercihan kongre çay/kahve molalarının verildiği mekanda, bu mekanların uygun olmaması halinde diğer uygun bir yerde sergilenirler. Kongre programında ayrıca poster başı değerlendirme oturumları yer alır.  Bu oturumların amacı ilgili konuda bir eğitim ortamı oluşturmak ve genç araştırmacılara eleştirel katkıda bulunmaktır. Sözlü sunumların süresi oturumdaki bildiri sayısı göz önüne alınarak belirlenir. Bildiri oturumları, önceden belirlenen ilgili konunun uzman(lar)ı tarafından yönetilir. Bu yöneticiler kendilerine kongre tarihinden yeterli bir süre önce gönderilmiş bildiriler konusunda hazırlık yaparlar.

 

Kongrede sunulacak poster bildirilerin el çıktılarının (posterlerin küçültülmüş kopyalarının) sunan kişi tarafından önceden hazırlanıp poster ceplerine konulması özendirilir.

 

Kongrede sunulan bütün bildirilerin, konferansların ve panel konuşmalarının (özet ya da tam metin) bir “Kongre Kitabı” içinde yazılı olarak basılı veya elektronik ortamda yayımlanması ve katılımcılara Kongre sırasında dağıtılması esastır.

 

Mali Konular-Gelir ve Giderlerin İdaresi

Madde 17. Kongre bütçesi, kongre için planlanan gelirler ve giderlere göre yapılır. Yapılacak harcamalar kongre ile doğrudan ilgili harcamalarla sınırlı olmalıdır. Bu harcamalar, Kongre salonu, yazılı ve basılı materyal ve posta giderleri, teknik donanım harcamaları, iaşe ve konukların ulaşım ve konaklama giderleri, verilecek ödüller, plaketler vb. giderlerdir. Kongre için yapılacak harcamaların tümüne Düzenleme Kurulu tarafından karar verilir.

 

Ulusal Halk Sağlığı Kongresi Mali Sekreteryası

Madde 18. Kongre mali sekreteryası, HASUDER saymanı ve düzenleyici anabilim dalı tarafından görevlendirilecek bir sayman ile ortaklaşa yürütülür. Katılım bedelleri düzenleme kurulu tarafından halk sağlığı çalışanlarının olası olan en yüksek düzeyde katılımını sağlayacak şekilde belirlenir. Kongre gelir gider düzenlemeleri HASUDER banka hesabı üzerinden yürütülebilir veya düzenleme kurulu gerek gördüğünde bir organizasyon firması ile anlaşma yapabilir. Gerekli harcamalar faturalandırılarak (ya da belgelendirilerek) yapılır. Söz konusu kongre hesabına katılım bedelleri, bağışlar ve firmaların tanıtım girdilerinin yatırılması sağlanır. Kongrenin bitimini takibeden iki hafta (10 iş günü) içerisinde hesap hareketleri HASUDER Yönetim Kurulu’nun incelemesine sunulur. Gelir-gider hesapları kongrenin bitiş tarihinden en geç 1 ay sonra tamamlanarak kongre mali durumu sonuçlandırılır. Kongrenin gelir ve gider tablosu kesinleştikten sonra, HASUDER’in web sayfasında duyurulur ve katılımcılara e-posta ile gönderilir.

Dernek, Yönetim Kurulu’nun uygun gördüğü bir miktar mali desteği, kongre düzenleme sürecinin başında kongre hesabına aktarabilir.  Kongre sonunda bu miktar HASUDER’e geri ödenir. Kongre sonunda yapılacak olan gelir-gider muhasebesi sonucu bütçede fazladan gelir olması durumunda bu gelirin dağılımını Düzenleme Kurulu belirler. Eksik olması halinde bu tutar HASUDER’in bütçesinden karşılanır.

 

Kongre sonunda eğer gelir gerçekleşmişse, gelir tutarı HASUDER ve düzenleyici anabilim dalı arasında paylaştırılır. Düzenleyici anabilim dalının payı, anabilim dalını destekleyen bir vakfa ya da derneğe aktarılabilir. Böyle bir kuruluş yoksa söz konusu para faturalandırılmış ayni varlıklara (eğitim araştırma için dayanıklı veya dayanıksız tüketim malları gibi) dönüştürülür. Anabilim dalı isterse bir sonraki kongrede akademik kurullarının uygun göreceği katılımcılarını desteklemek üzere HASUDER’e de devredebilir. Bunların yanı sıra anabilim dalı kendine düşen payı koşulsuz olarak HASUDER’e de devredebilir.

 

Düzenleyici anabilim dalı tarafından kongre organizasyonu için belirli bir ticari şirket ile işbirliği önerilmesi halinde işbirliği kararı Düzenleme Kurulu tarafından verilir. Kongrede konuşmacı ve oturum yöneticilerinin ulaşım ve konaklama giderlerinin karşılanması için girişimlerde bulunulur.  Kongre bütçesinin uygun olmaması durumunda oturum yöneticisi ve konuşmacılara Düzenleme Kurulu tarafından sağlanacak desteğe sınırlama getirilebilir; ulaşım ve/veya konaklama giderleri karşılanamayabilir. Bu durumun konuşmacılara gönderilen davet mektuplarında yer alması sağlanır.

 

Tanıtım ve diğer destek girdiler

Madde 19. Düzenleme Kurulu, kongrenin düzenlenmesinde yardımcı olacak kaynakları sağlayacak kişi, kurum ve kuruluşların seçiminde mesleki etik kuralları gözetir ve işbirliği yapılan kişi, kurum ve kuruluşlar Kongre Program Kitapçığı’nda açık olarak belirtilir.

 

Tütün, kolalı içecekler, hızlı gıda işi ve bebek maması gibi halk sağlığına bilinen olumsuz etkileri olan malları üreten veya pazarlayan hiçbir firma ya da işyerinden hiçbir ad altında destek ve katkı istenemez, alınamaz.

 

Özel Konular

Madde 20. Kongrenin başlamasından önce ya da bitiminden sonra, başta halk sağlığı araştırma görevlileri olmak üzere halk sağlığı alanında hizmet veren kişilere yönelik olarak eğitim programları (kongre öncesi kursları) düzenlenebilir. Bu kurslara katılanlara, kongre eşbaşkanları ve kurs düzenleyicileri tarafından imzalanan bir “Kurs Katılım Belgesi” verilir.

 

Kongre Katılım Belgesi

Madde 21. Kongreye katılanlara “Kongre Katılım Belgesi” ve kongreye katkıda bulunmak üzere davet edilen uzmanlara bir “Teşekkür Belgesi” verilir. Belgeler kongre eşbaşkanları tarafından imzalanır.

 

30. Yıl Hizmet Plaketi

Madde 22. Kongrede halk sağlığı alanında 30, 40 ve 50 yılında olan HASUDER üyelerine “Hizmet Plaketi” verilir.

 

Halk Sağlığı Dostu Yönetici Ödülü

Madde 23. Kongrede halk sağlığı çalışmalarına yöneticilerin ilgisini çekmek, onları bu konuda daha fazla katkı yapmaya yönlendirmek amacıyla, HASUDER Ödül Yönergesi doğrultusunda halk sağlığına başarılı hizmetlerde bulunmuş, halk sağlığı alanında lisansüstü eğitim almamış kamu yöneticilerine (vali, kaymakam, belediye başkanı, merkez veya taşra sağlık yöneticileri, muhtar, okul müdürü vb.)  “Halk Sağlığı Dostu Yönetici Ödülü” verilir.

 

Diğer konular

Madde 24. Kongre salonlarında ve fuayelerinde tütün içilemez, tütün ürünleri satılamaz. Bu ürünlerin satılmasının engellenemediği bina ve yerlerde kongre düzenlenemez.

 

Madde 25. Kongre sırasında, katılımcıların hoşça vakit geçirmelerini sağlamak ve yöresel kültürü tanıtmak amacıyla sosyal etkinlikler düzenlenebilir. Bu konu, düzenleyici anabilim dalının kararına bağlıdır.

 

Madde 26.  Bu yönergede belirtilmeyen hususlarda, HASUDER Yönetim Kurulu yetkilidir.

  

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Diğer Kongreler

 

Madde 27. Dernek, Ulusal Halk Sağlığı Kongresi dışında, halk sağlığı ile ilişkili konularda düzenlenen kongrelerde düzenleyen ya da destek veren kurum olarak yer alabilir.

 

Madde 28. Ulusal Halk Sağlığı Kongreleri dışında, diğer kurumlarca düzenlenen, halk sağlığı ile ilgili kongrelerde HASUDER adını, amblemini kullanmak, bilimsel ve mali destek sağlamak için Dernek Yönetim Kurulu’nun kararı gereklidir. HASUDER bu kongrelerde düzenleyici ya da destekleyici olarak yer alabilir.

 

Etkinlik teklifi yazılı olarak Dernek Yönetim Kurulu’na sunulur. Sunulan teklifte etkinliğin içeriği, istenen destek türü (düzenleyici ya da destekleyen kurum, konuşmacı, mali destek vb.) belirtilmelidir.  Yönetim Kurulu tarafından uygun görüldüğü şekli ile desteklenir. Düzenleyici olunan etkinliklerde HASUDER amblemi duyurularda ve aktivite katılım belgesinde yer alır. Desteleyici olunan etkinliklerde HASUDER amblemi duyurularda ve aktivite katılım belgesinde “destekleyici kurum” olarak yer alır. Derneğin düzenleyici kurum olarak yer aldığı etkinliklerde katılım belgelerinde Dernek başkanının imzası gerekir.

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Sempozyum, Panel ve Diğer Bilimsel Etkinlikler

 

Madde 29. (HASUDER YK Değişiklik Tarihi: 03.03.2016, Karar No:2/192) Sempozyum, panel ve diğer bilimsel etkinliklerde (eğitim gezisi, çalıştay vb ) HASUDER adını, amblemini kullanmak, bilimsel ve mali destek sağlamak için Dernek Yönetim Kurulu’nun kararı gereklidir.

 

Etkinlik teklifi yazılı olarak Dernek Yönetim Kurulu’na sunulur. Sunulan teklifte etkinliğin içeriği, istenen destek türü (düzenleyici ya da destekleyen kurum, konuşmacı, mali destek vb.) belirtilmelidir.  Dernek Yönetim Kurulu tarafından uygun görüldüğü şekli ile desteklenir. Düzenleyici olunan etkinliklerde HASUDER amblemi duyurularda ve aktivite katılım belgesinde yer alır.  Desteleyici olunan etkinliklerde HASUDER amblemi duyurularda ve aktivite katılım belgesinde “destekleyici kurum” olarak yer alır. Derneğin düzenleyici kurum olarak yer aldığı etkinliklerde katılım belgelerinde Dernek başkanının imzası gerekir.

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

HASUDER Adına Düzenlenen Kurslar

 

Madde 30. Kurslarda HASUDER adını, amblemini kullanmak, bilimsel ve mali destek sağlamak için Dernek Yönetim Kurulu’nun kararı gereklidir. Ayrıca Ulusal Halk Sağlığı Kongresi öncesi, sonrası veya süresince HASUDER yönetim Kurulu’nun sorumluluğunda kongre kursları düzenlenebilir.

 

Etkinlik teklifi yazılı olarak Dernek Yönetim Kurulu’na sunulur. Sunulan teklifte kursun içeriği, istenen destek türü (düzenleyici ya da destekleyen kurum, konuşmacı, mali destek vb.) belirtilmelidir.  Kurs,  Yönetim Kurulu tarafından uygun görüldüğü şekli ile desteklenir. Düzenleyici olunan kurslarda HASUDER amblemi duyurularda ve aktivite katılım belgesinde yer alır.  Desteleyici olunan kurslarda HASUDER amblemi duyurularda ve aktivite katılım belgesinde “destekleyici kurum” olarak yer alır. Derneğin düzenleyici kurum olarak yer aldığı etkinliklerde katılım belgelerinde Dernek başkanının imzası gerekir.

 

Kurs önerisi yapılan duyuruda yer, zaman, program, kurs yürütücüsü, kurs içeriği, ücret, iletişim bilgileri katılım ve belge alabilme koşulları gibi konular yer almalıdır.

 

Kurs sonunda katılımcılara Katılım Belgesi veya Sertifika verilir. Katılım belgesinde HASUDER Yönetim Kurulu başkanı veya genel sekreteri ile kurs yürütücüsünün imzası yer alır.

 

ALTINCI BÖLÜM

Finansal Destek İlkeleri

 

Madde 31. Dernek etkinliklerindeki finansal destekler ile ilgili ilkeler aşağıda sıralanmıştır:

a) HASUDER etkinlikleri için finansal destek alabilir.

b) Finansal destek HASUDER Yönetim Kurulunca kabul edilmelidir.

c) Dernek, finansal destek aldığını ilgili taraflara ve üyelerine açıklar. Bütün aşamalarda şeffaflık esastır. Aracı olarak işlev görecek kuruluşun da etik sorumlulukları önemle vurgulanmalıdır.

d) Dernek, halk sağlığına olumsuz etkisi olduğunu düşündüğü kuruluşlardan finansal destek almaz.

e) Dernek destek aldığı kuruluş lehine haksız kazanca yol açacak bir çaba göstermez.

f) Destek aldığı kuruluşun reklamına aracılık etmez ve reklamını yapmaz.

g) Finansal destek alınan kuruluşa karşı HASUDER’in bir yükümlülüğü bulunmamalıdır.

h) Bu etkinliklerde tanıtım etkinlikleri (Dernek tarafından yapılması uygun görülür ise) firmanın kendi yetkililerince yapılmalıdır. Dernek adına çalışanlar katılamaz.

i) Etkinliğin yapıldığı salonda firma ve ürün tanıtımı yapan herhangi bir görsel işitsel araç bulunmamalıdır.

j) Destek alınan şirketler ilişkisi bulunanlar bilimsel etkinliklerde oturum yönetemez, konuşmacı veya diğer adlarla davet edilemez.

 

YEDİNCİ BÖLÜM

Yürütme

 

Madde 32: Bu yönergeyi HASUDER Yönetim Kurulunca yürütülür.

 

 

 

 

Değişiklik: 27.09.2012 de yapılan Yönetim Kurulu Toplantısında alınan kararla güncellendi

Değişiklik: 21.11.2013’de yapılan Yönetim Kurulu Toplantısında alınan kararla Madde 8’de değişiklik

Değişiklik: 05.03.2015’de yapılan Yönetim Kurulu Toplantısında alınan kararla Madde 10’da değişiklik

Değişiklik: 03.03.2016’da yapılan Yönetim Kurulu Toplantısında alınan kararla Madde 29’da değişiklik

 

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam ve Tanımlar

Amaç

Madde 1. Bu yönerge’nin amacı, Halk Sağlığı Uzmanları Derneği ile ilişkili kongre, sempozyum, panel, kurs vb etkinliklerin düzenlenmesinde uyulacak esasları belirlemektir.

 

Kapsam

Madde 2. Bu yönerge, Halk Sağlığı Uzmanları Derneği Yönetim Kurulu ve bağlı kurulları, çalışma gruplarını kapsamaktadır.

 

Tanımlar

Madde 3. Bu yönergede geçen;

a) Dernek: Halk Sağlığı Uzmanları Derneği (HASUDER)’ni,

b) Danışma Kurulu: Kongre Danışma Kurulu’nu,

c) Düzenleyici Anabilim Dalı:  Kongrenin düzenleneceği üniversitenin halk sağlığı anabilim dalını

d) Düzenleme Kurulu:   Kongre Düzenleme Kurulu’nu

e) Bilimsel Kurul: Kongre Bilimsel Kurulu’nu ifade etmektedir.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Ulusal Halk Sağlığı Kongreleri

 

Madde 4. HASUDER her yıl bir kez Ulusal Halk Sağlığı Kongresi düzenler. Kongrenin sorumlusu HASUDER’dir.  Kongreler ilkesel olarak bir halk sağlığı anabilim dalı ile birlikte düzenlenir. Kongrenin hangi anabilim dalı ile birlikte düzenleneceğine önceki yıl düzenlenen ulusal kongre sırasında toplanan Danışma Kurulu toplantısında karar verilir. Her hangi bir nedenle karar verilememesi durumunda HASUDER ulusal kongreyi tek başına düzenleyebilir.

 

Madde 5.  Kongrenin düzenlenmesi konusu; kongrenin duyurulmasını, idari ve mali kararların alınmasını, düzenleme ve bilimsel danışma kurullarının oluşturulmasını, bilimsel programın oluşturulmasını, kongrenin gerçekleştirilmesini, kongre sonucu ile ilgili kamuoyunun bilgilendirilmesini ve kongre ile ilgili diğer işleri içerir.

 

Danışma Kurulu

Madde 6. Tıp Fakültelerinin halk sağlığı anabilim dalı başkanları, Halk Sağlığı Uzmanları Derneği Yönetim Kurulu üyeleri, HASUDER çalışma grubu yürütücüleri, yürütülmekte olan kongrenin sekreterleri, uzman ve araştırma görevlisi temsilcilerinden oluşur. Temsilciler varsa ilgili HASUDER çalışma grubu üyeleri aracılığı ile, çalışma grubu yoksa toplantı öncesinde HASUDER Genel Sekreteri veya yönetim kurulu üyelerinden ikisinin gözetiminde yapılacak bir toplantı ile belirlenir.

 

Danışma Kurulu her Halk Sağlığı Kongresinde, HASUDER YK Başkanı başkanlığında toplanır. Toplantının sekreterlik görevini HASUDER yerine getirir. Danışma Kurulu toplantılarında alınan kararlar HASUDER Yönetim Kurulu’na öneri niteliğindedir.

 

Danışma Kurulunun görevleri

Madde 7. Ulusal Halk Sağlığı Kongrelerinin yapılacağı il ve düzenleyici anabilim dalı için HASUDER Yönetim Kurulu’na, kongrenin ana konusu ve kongre ile ilgili her türlü konuda Kongre Düzenleme Kurulu’na önerilerde bulunmaktır.

 

Aday anabilim dallarından bir dosya hazırlamaları ve sunum yapmaları beklenir. Adaylar, kongre koşulları ve sağlayabilecekleri yerel olanaklar hakkında bilgi verirler. Kongreler ile ilgili kararların iki yıl öncesinden verilmesi esastır.

 

Kongre düzenlenmesi için birden fazla anabilim dalının aday olması durumunda, kongrenin yapılacağı yer Danışma Kurulu’nda yapılacak oylama ile belirlenir. Oylama kapalı oy, açık sayım yöntemiyle gerçekleştirilir. Oylama sürecini HASUDER YK Başkanı veya Genel Sekreteri yönetir.  Danışma Kurulu kararlarını toplantıda bulunan üye salt çoğunluğu ile alır.

 

Düzenleme Kurulu

Madde 8. (HASUDER YK Değişiklik Tarihi: 21.11.2013, Karar No:3) Kongre Düzenleme Kurulu HASUDER Yönetim Kurulu üyeleri ve kongrenin birlikte düzenleneceği anabilim dalındaki öğretim elemanlarından oluşur. Kongrenin düzenleneceği ilde bulunan HASUDER üyeleri düzenleme kurulunda yer alabilir. Düzenleme kurulu gerekli gördüğü hallerde HASUDER Üyesi diğer kişileri de düzenleme kuruluna alabilir. HASUDER Yönetim Kurulu Başkanı ve Kongreyi düzenleyen anabilim dalı başkanı Düzenleme Kurulu’nun eş başkanlarıdır. Düzenleme kurulu tarafından uygun görülecek kişiler ( tercihen doçent ya da profesör) Kongre Sekreterleri olarak görev alır.

 

Düzenleme Kurulu kararlarını oy çokluğuyla alır. Ancak kararların alınmasında ikna süreci esastır. HASUDER Yönetim Kurulunun ya da düzenleyici ana bilim dalının çoğunluğu tarafından benimsenmeyen kararlar, oy çokluğu gerçekleşmiş olsa bile; bir kez daha değerlendirilir.

 

Madde 9. Kongre ile ilgili üyelerin beklentilerini almak, kongre ana temasını belirlemek, program oluşturmak, duyuru yapmak, konaklama, ulaşım ve iletişim olanakları hakkında düzenlemeler yapmak da dahil olmak üzere tüm kongre işlemlerini yapmakla yetkili ve sorumludur.

Düzenleme Kurulu Bilimsel Kurul ve Editörler Kurulunu seçer.  Düzenleme Kurulu yaptığı işlemlerden HASUDER Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.

 

 

Bilimsel Kurul

Madde 10. (HASUDER YK Değişiklik Tarihi: 05.03.2015, Karar No:2/153) Kongre Bilimsel Kurulu, Düzenleme Kurulu tarafından oluşturulur. Halk sağlığında Yrd.Doç, Doçent ve Profesör olanlara çağrı yapılır, çağrıya olumlu yanıt verenler bilimsel kurulu oluşturur. Bilimsel kurul üyeleri kendilerine iletilen çalışmaları değerlendirerek editörlere gönderir.

 

 

Editörler Kurulu

Madde 11.  Beş kişiden oluşan bir editörler kurulu oluşturulur. Kongreye sunulan bildirileri bilimsel kurul üyelerine iletir, gelen değerlendirmeleri yazarlara iletir. Kongreye sunulan bildirilerin kabul ya da red edilmesinde bu kurul yetkilidir.  İtirazları editörleri kurulu değerlendirir.

 

 

Ulusal Halk Sağlığı Kongrelerinde Derneğin görevleri

Madde 12. Kongre Danışma Kurulu’nu toplamak, Düzenleme Kurulu’nu oluşturmak ve kongre sürecini izlemek, değerlendirmek ve gerekmesi durumunda ortaya çıkan sorunların çözümünü sağlamak amacıyla girişimlerde bulunmaktır.

 

Ulusal Halk Sağlığı Kongrelerinde Düzenleyici Anabilim Dalının görevleri

Madde 13. Kongrenin gerçekleştirileceği mekanların sağlanması, katılımcıların konaklayabilecekleri yerlerle ilgili çeşitli seçeneklerin bulunması, yerel ulaşım olanaklarının sağlanması, Kongre sırasında gereksinim duyulabilecek her türlü araç gerecin (Bilgisayar, projeksiyon makinaları, internet erişimi, taşınabilir yazı tahtaları vb.) sağlanması, Kongrenin duyurulması ve yürütülmesi ile ilgili bilimsel ve sosyal alanlardaki destek, katılımcılarla iletişim ve lojistik görevleri yürütmektir.

 

Ulusal Halk Sağlığı Kongreleri ile ilgili Duyurular

Madde 14. Kongre, Düzenleme Kurulu tarafından HASUDER web sayfasında duyurulur. Bu duyurularda Dernek ve düzenleyici anabilim dalı, düzenleyen kuruluşlar olarak belirtilir. Bu kuruluşların amblemlerine yer verilir ve HYPERLINK "http://kongre.hasuder.org.tr/"kongreHYPERLINK "http://kongre.hasuder.org.tr/".HYPERLINK "http://kongre.hasuder.org.tr/"hasuderHYPERLINK "http://kongre.hasuder.org.tr/".HYPERLINK "http://kongre.hasuder.org.tr/"orgHYPERLINK "http://kongre.hasuder.org.tr/".HYPERLINK "http://kongre.hasuder.org.tr/"tr iletişim sayfası referans olarak verilir.

 

Kongre sonuç bildirisi, HASUDER Yönetim Kurulu tarafından Kongre’nin son oturumunda katılımcıların görüş ve değerlendirmelerine sunulur. Kongre sonuç bildirisi kongre bitiminden sonra Derneğin web sayfasında yer alır ve ulusal basın başta olmak üzere ilgili kurum ve kuruluşlara iletilir. Düzenleyici anabilim dalının elektronik iletişim sayfasında da eşzamanlı yayınlanır.

 

Bilimsel Program

Madde 15. Kongrenin bilimsel programı Düzenleme Kurulu tarafından belirlenir. Her kongre için bir ana tema Düzenleme Kurulu tarafından belirlenir. Bilimsel program, kongre öncesi kurslar ve ana programdan oluşur. Ana programda, ortak salon sunumları ve gerektiğinde paralel sunumlar tarzında konferans, seminer, panellere ve bilimsel araştırma sunumlarına yer verilir. Ortak salon sunumları genel olarak Kongrenin ana temasına uygun olarak düzenlenir.

 

Kongre programında aşağıdaki oturumların yer alması için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır:

a) Açılış Konferansı: Kongrenin ana konusuyla ilgili olarak, kongre açılış etkinliklerini takiben kongrenin ilk gününde yer alır.

b) Araştırma Görevlileri Oturumu: Düzenleyici anabilim dalının araştırma görevlilerine  sağlayacağı destek ile HASUDER Araştırma Görevlileri Çalışma Grubu’nun organizasyonuyla Halk Sağlığı Araştırma Görevlileri tarafından düzenlenir. Toplantının gündemini Araştırma Görevlileri Çalışma Grubu belirler.

c) HASUDER Oturumu: İçeriği HASUDER Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Oturum ile ilgili bilgiler kongre programının basılması öncesinde Kongre Düzenleme Kurulu’na yazılı olarak bildirilir.

d) Sahada Çalışan Halk Sağlıkçılar Oturumu: Akademik ortam dışında görev yapan halk sağlıkçılar için düzenlenen, konuşmacıların daha çok saha çalışanları olduğu oturumdur. Organizasyonunu HASUDER Sahada Çalışan Halk Sağlıkçılar Çalışma Grubu yapar.

e) Danışma Kurulu Toplantısı: Bir sonraki kongrenin düzenlenmesi ile ilgili kararların alınabilmesi için düzenlenecek oturumdur.

f) TTB-Halk Sağlığı Kolu Toplantısı: TTB-Halk Sağlığı Kolu tarafından düzenlenir.

 

Bilimsel Bildiriler

Madde 16. Kongrede sunulacak bildirilerin gönderilme zamanı, kabul ve değerlendirme ölçütleri ile biçimi Düzenleme Kurulu tarafından belirlenerek ilan edilir. Kongrede sunulacak bildiriler araştırma niteliğinde olabileceği gibi halk sağlığı alanındaki bir konuya ilişkin görüş ve öneriler de olabilir.  Bildiriler en az üç hakeme gönderilerek değerlendirilir. Hakemlere her yıl kullanılarak geliştirilen bir değerlendirme formu yollanır. Bu “Bildiri Değerlendirme Formları” bu yönerge ekinde yer alacaktır.

 

Yazarlardan hakem eleştirilerine ya da karara itiraz gelmesi durumunda iki hakeme daha yollanır. Toplam 5 hakemden 3’ünün kararı ne ise ona göre Editör karar verir.

 

Kongrede sunulacak bildiriler sözel bildiriler ve poster bildirilerden oluşur. Posterler tercihan kongre çay/kahve molalarının verildiği mekanda, bu mekanların uygun olmaması halinde diğer uygun bir yerde sergilenirler. Kongre programında ayrıca poster başı değerlendirme oturumları yer alır.  Bu oturumların amacı ilgili konuda bir eğitim ortamı oluşturmak ve genç araştırmacılara eleştirel katkıda bulunmaktır. Sözlü sunumların süresi oturumdaki bildiri sayısı göz önüne alınarak belirlenir. Bildiri oturumları, önceden belirlenen ilgili konunun uzman(lar)ı tarafından yönetilir. Bu yöneticiler kendilerine kongre tarihinden yeterli bir süre önce gönderilmiş bildiriler konusunda hazırlık yaparlar.

 

Kongrede sunulacak poster bildirilerin el çıktılarının (posterlerin küçültülmüş kopyalarının) sunan kişi tarafından önceden hazırlanıp poster ceplerine konulması özendirilir.

 

Kongrede sunulan bütün bildirilerin, konferansların ve panel konuşmalarının (özet ya da tam metin) bir “Kongre Kitabı” içinde yazılı olarak basılı veya elektronik ortamda yayımlanması ve katılımcılara Kongre sırasında dağıtılması esastır.

 

Mali Konular-Gelir ve Giderlerin İdaresi

Madde 17. Kongre bütçesi, kongre için planlanan gelirler ve giderlere göre yapılır. Yapılacak harcamalar kongre ile doğrudan ilgili harcamalarla sınırlı olmalıdır. Bu harcamalar, Kongre salonu, yazılı ve basılı materyal ve posta giderleri, teknik donanım harcamaları, iaşe ve konukların ulaşım ve konaklama giderleri, verilecek ödüller, plaketler vb. giderlerdir. Kongre için yapılacak harcamaların tümüne Düzenleme Kurulu tarafından karar verilir.

 

Ulusal Halk Sağlığı Kongresi Mali Sekreteryası

Madde 18. Kongre mali sekreteryası, HASUDER saymanı ve düzenleyici anabilim dalı tarafından görevlendirilecek bir sayman ile ortaklaşa yürütülür. Katılım bedelleri düzenleme kurulu tarafından halk sağlığı çalışanlarının olası olan en yüksek düzeyde katılımını sağlayacak şekilde belirlenir. Kongre gelir gider düzenlemeleri HASUDER banka hesabı üzerinden yürütülebilir veya düzenleme kurulu gerek gördüğünde bir organizasyon firması ile anlaşma yapabilir. Gerekli harcamalar faturalandırılarak (ya da belgelendirilerek) yapılır. Söz konusu kongre hesabına katılım bedelleri, bağışlar ve firmaların tanıtım girdilerinin yatırılması sağlanır. Kongrenin bitimini takibeden iki hafta (10 iş günü) içerisinde hesap hareketleri HASUDER Yönetim Kurulu’nun incelemesine sunulur. Gelir-gider hesapları kongrenin bitiş tarihinden en geç 1 ay sonra tamamlanarak kongre mali durumu sonuçlandırılır. Kongrenin gelir ve gider tablosu kesinleştikten sonra, HASUDER’in web sayfasında duyurulur ve katılımcılara e-posta ile gönderilir.

Dernek, Yönetim Kurulu’nun uygun gördüğü bir miktar mali desteği, kongre düzenleme sürecinin başında kongre hesabına aktarabilir.  Kongre sonunda bu miktar HASUDER’e geri ödenir. Kongre sonunda yapılacak olan gelir-gider muhasebesi sonucu bütçede fazladan gelir olması durumunda bu gelirin dağılımını Düzenleme Kurulu belirler. Eksik olması halinde bu tutar HASUDER’in bütçesinden karşılanır.

 

Kongre sonunda eğer gelir gerçekleşmişse, gelir tutarı HASUDER ve düzenleyici anabilim dalı arasında paylaştırılır. Düzenleyici anabilim dalının payı, anabilim dalını destekleyen bir vakfa ya da derneğe aktarılabilir. Böyle bir kuruluş yoksa söz konusu para faturalandırılmış ayni varlıklara (eğitim araştırma için dayanıklı veya dayanıksız tüketim malları gibi) dönüştürülür. Anabilim dalı isterse bir sonraki kongrede akademik kurullarının uygun göreceği katılımcılarını desteklemek üzere HASUDER’e de devredebilir. Bunların yanı sıra anabilim dalı kendine düşen payı koşulsuz olarak HASUDER’e de devredebilir.

 

Düzenleyici anabilim dalı tarafından kongre organizasyonu için belirli bir ticari şirket ile işbirliği önerilmesi halinde işbirliği kararı Düzenleme Kurulu tarafından verilir. Kongrede konuşmacı ve oturum yöneticilerinin ulaşım ve konaklama giderlerinin karşılanması için girişimlerde bulunulur.  Kongre bütçesinin uygun olmaması durumunda oturum yöneticisi ve konuşmacılara Düzenleme Kurulu tarafından sağlanacak desteğe sınırlama getirilebilir; ulaşım ve/veya konaklama giderleri karşılanamayabilir. Bu durumun konuşmacılara gönderilen davet mektuplarında yer alması sağlanır.

 

Tanıtım ve diğer destek girdiler

Madde 19. Düzenleme Kurulu, kongrenin düzenlenmesinde yardımcı olacak kaynakları sağlayacak kişi, kurum ve kuruluşların seçiminde mesleki etik kuralları gözetir ve işbirliği yapılan kişi, kurum ve kuruluşlar Kongre Program Kitapçığı’nda açık olarak belirtilir.

 

Tütün, kolalı içecekler, hızlı gıda işi ve bebek maması gibi halk sağlığına bilinen olumsuz etkileri olan malları üreten veya pazarlayan hiçbir firma ya da işyerinden hiçbir ad altında destek ve katkı istenemez, alınamaz.

 

Özel Konular

Madde 20. Kongrenin başlamasından önce ya da bitiminden sonra, başta halk sağlığı araştırma görevlileri olmak üzere halk sağlığı alanında hizmet veren kişilere yönelik olarak eğitim programları (kongre öncesi kursları) düzenlenebilir. Bu kurslara katılanlara, kongre eşbaşkanları ve kurs düzenleyicileri tarafından imzalanan bir “Kurs Katılım Belgesi” verilir.

 

Kongre Katılım Belgesi

Madde 21. Kongreye katılanlara “Kongre Katılım Belgesi” ve kongreye katkıda bulunmak üzere davet edilen uzmanlara bir “Teşekkür Belgesi” verilir. Belgeler kongre eşbaşkanları tarafından imzalanır.

 

30. Yıl Hizmet Plaketi

Madde 22. Kongrede halk sağlığı alanında 30, 40 ve 50 yılında olan HASUDER üyelerine “Hizmet Plaketi” verilir.

 

Halk Sağlığı Dostu Yönetici Ödülü

Madde 23. Kongrede halk sağlığı çalışmalarına yöneticilerin ilgisini çekmek, onları bu konuda daha fazla katkı yapmaya yönlendirmek amacıyla, HASUDER Ödül Yönergesi doğrultusunda halk sağlığına başarılı hizmetlerde bulunmuş, halk sağlığı alanında lisansüstü eğitim almamış kamu yöneticilerine (vali, kaymakam, belediye başkanı, merkez veya taşra sağlık yöneticileri, muhtar, okul müdürü vb.)  “Halk Sağlığı Dostu Yönetici Ödülü” verilir.

 

Diğer konular

Madde 24. Kongre salonlarında ve fuayelerinde tütün içilemez, tütün ürünleri satılamaz. Bu ürünlerin satılmasının engellenemediği bina ve yerlerde kongre düzenlenemez.

 

Madde 25. Kongre sırasında, katılımcıların hoşça vakit geçirmelerini sağlamak ve yöresel kültürü tanıtmak amacıyla sosyal etkinlikler düzenlenebilir. Bu konu, düzenleyici anabilim dalının kararına bağlıdır.

 

Madde 26.  Bu yönergede belirtilmeyen hususlarda, HASUDER Yönetim Kurulu yetkilidir.

 

 

 

 

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Diğer Kongreler

 

Madde 27. Dernek, Ulusal Halk Sağlığı Kongresi dışında, halk sağlığı ile ilişkili konularda düzenlenen kongrelerde düzenleyen ya da destek veren kurum olarak yer alabilir.

 

Madde 28. Ulusal Halk Sağlığı Kongreleri dışında, diğer kurumlarca düzenlenen, halk sağlığı ile ilgili kongrelerde HASUDER adını, amblemini kullanmak, bilimsel ve mali destek sağlamak için Dernek Yönetim Kurulu’nun kararı gereklidir. HASUDER bu kongrelerde düzenleyici ya da destekleyici olarak yer alabilir.

 

Etkinlik teklifi yazılı olarak Dernek Yönetim Kurulu’na sunulur. Sunulan teklifte etkinliğin içeriği, istenen destek türü (düzenleyici ya da destekleyen kurum, konuşmacı, mali destek vb.) belirtilmelidir.  Yönetim Kurulu tarafından uygun görüldüğü şekli ile desteklenir. Düzenleyici olunan etkinliklerde HASUDER amblemi duyurularda ve aktivite katılım belgesinde yer alır. Desteleyici olunan etkinliklerde HASUDER amblemi duyurularda ve aktivite katılım belgesinde “destekleyici kurum” olarak yer alır. Derneğin düzenleyici kurum olarak yer aldığı etkinliklerde katılım belgelerinde Dernek başkanının imzası gerekir.

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Sempozyum, Panel ve Diğer Bilimsel Etkinlikler

 

Madde 29. (HASUDER YK Değişiklik Tarihi: 03.03.2016, Karar No:2/192) Sempozyum, panel ve diğer bilimsel etkinliklerde (eğitim gezisi, çalıştay vb ) HASUDER adını, amblemini kullanmak, bilimsel ve mali destek sağlamak için Dernek Yönetim Kurulu’nun kararı gereklidir.

 

Etkinlik teklifi yazılı olarak Dernek Yönetim Kurulu’na sunulur. Sunulan teklifte etkinliğin içeriği, istenen destek türü (düzenleyici ya da destekleyen kurum, konuşmacı, mali destek vb.) belirtilmelidir.  Dernek Yönetim Kurulu tarafından uygun görüldüğü şekli ile desteklenir. Düzenleyici olunan etkinliklerde HASUDER amblemi duyurularda ve aktivite katılım belgesinde yer alır.  Desteleyici olunan etkinliklerde HASUDER amblemi duyurularda ve aktivite katılım belgesinde “destekleyici kurum” olarak yer alır. Derneğin düzenleyici kurum olarak yer aldığı etkinliklerde katılım belgelerinde Dernek başkanının imzası gerekir.

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

HASUDER Adına Düzenlenen Kurslar

 

Madde 30. Kurslarda HASUDER adını, amblemini kullanmak, bilimsel ve mali destek sağlamak için Dernek Yönetim Kurulu’nun kararı gereklidir. Ayrıca Ulusal Halk Sağlığı Kongresi öncesi, sonrası veya süresince HASUDER yönetim Kurulu’nun sorumluluğunda kongre kursları düzenlenebilir.

 

Etkinlik teklifi yazılı olarak Dernek Yönetim Kurulu’na sunulur. Sunulan teklifte kursun içeriği, istenen destek türü (düzenleyici ya da destekleyen kurum, konuşmacı, mali destek vb.) belirtilmelidir.  Kurs,  Yönetim Kurulu tarafından uygun görüldüğü şekli ile desteklenir. Düzenleyici olunan kurslarda HASUDER amblemi duyurularda ve aktivite katılım belgesinde yer alır.  Desteleyici olunan kurslarda HASUDER amblemi duyurularda ve aktivite katılım belgesinde “destekleyici kurum” olarak yer alır. Derneğin düzenleyici kurum olarak yer aldığı etkinliklerde katılım belgelerinde Dernek başkanının imzası gerekir.

 

Kurs önerisi yapılan duyuruda yer, zaman, program, kurs yürütücüsü, kurs içeriği, ücret, iletişim bilgileri katılım ve belge alabilme koşulları gibi konular yer almalıdır.

 

Kurs sonunda katılımcılara Katılım Belgesi veya Sertifika verilir. Katılım belgesinde HASUDER Yönetim Kurulu başkanı veya genel sekreteri ile kurs yürütücüsünün imzası yer alır.

 

ALTINCI BÖLÜM

Finansal Destek İlkeleri

 

Madde 31. Dernek etkinliklerindeki finansal destekler ile ilgili ilkeler aşağıda sıralanmıştır:

a) HASUDER etkinlikleri için finansal destek alabilir.

b) Finansal destek HASUDER Yönetim Kurulunca kabul edilmelidir.

c) Dernek, finansal destek aldığını ilgili taraflara ve üyelerine açıklar. Bütün aşamalarda şeffaflık esastır. Aracı olarak işlev görecek kuruluşun da etik sorumlulukları önemle vurgulanmalıdır.

d) Dernek, halk sağlığına olumsuz etkisi olduğunu düşündüğü kuruluşlardan finansal destek almaz.

e) Dernek destek aldığı kuruluş lehine haksız kazanca yol açacak bir çaba göstermez.

f) Destek aldığı kuruluşun reklamına aracılık etmez ve reklamını yapmaz.

g) Finansal destek alınan kuruluşa karşı HASUDER’in bir yükümlülüğü bulunmamalıdır.

h) Bu etkinliklerde tanıtım etkinlikleri (Dernek tarafından yapılması uygun görülür ise) firmanın kendi yetkililerince yapılmalıdır. Dernek adına çalışanlar katılamaz.

i) Etkinliğin yapıldığı salonda firma ve ürün tanıtımı yapan herhangi bir görsel işitsel araç bulunmamalıdır.

j) Destek alınan şirketler ilişkisi bulunanlar bilimsel etkinliklerde oturum yönetemez, konuşmacı veya diğer adlarla davet edilemez.

 

YEDİNCİ BÖLÜM

Yürütme

 

Madde 32: Bu yönergeyi HASUDER Yönetim Kurulunca yürütülür.

 

 

Karar Tarihi: 7.11.2010, Karar No: 2/52

Madde 1- Çalışma grupları, HASUDER’i daha etkin kılmak amacıyla kurulan yapılardır.

Madde 2- Çalışma grupları Tüzükte belirlenen amaçlara yönelik olarak kurulabilir. Çalışma gruplarının oluşturulması kararı Yönetim Kurulu tarafından verilir. Yönetim Kurulu tarafından bir koordinatör atanır, koordinatör olarak yönetim kurulu üyelerinden birinin atanması tercih edilir. Koordinatörün görevi çalışma gruplarını arasında ve çalışma grupları ile yönetim kurulu arasındaki koordinasyonu sağlamaktır.

AMAÇ

Madde 1.

HASUDER üyeleri, Türkiye’deki Halk Sağlığı uzmanları ve halk sağlığı alanında eğitim almış bireyler, diğer sağlık profesyonelleri ve toplumun Halk Sağlığı Konularındaki bilgilerini geliştirmek, güncellemek için sürekli eğitim olanaklarını ulaşılabilir kılmak ve eğitim sürecinde gerekli olan basılı ve görsel eğitim materyallerinin HASUDER ağ sayfası üzerinden ulaşılabilmesini sağlamak.

HASUDER Yayın Yönergesi 

Madde 1- Bu yönerge Halk Sağlığı Uzmanları Derneği (HASUDER) adına çıkarılan dergi ve dernek eğitim kitaplarının ve dernek tüzüğünde belirtilen amaçlar doğrultusunda bilimsel araştırmaların teşvik edilmesini, bilimsel bilgi paylaşımının sağlanmasını ve bu yolla üyelerinin eğitimlerine katkıda bulunulmasını sağlamayı amaçlamaktadır.

Karar Tarihi: 31.05.2012, Karar No: 2/79

• Amaç: Halk Sağlığı Dostu Ödül Yönergesi’nin amacı, HASUDER tarafından toplum sağlığının farklı boyutlarına katkı yapan kişi ya da kurumların onurlandırılmasıdır.
• Hedef grup: Ödül verilebilecek hedef grup halk sağlığı alanında önemli katkıları olan, savunuculuk yapan kişi/kişiler ya da kurum/kurumlardır. Aday gösterilen kişi halk sağlığı alanında lisansüstü eğitim (yüksek lisans, doktora uzmanlık) almamış olmalıdır.
  Devamını oku: Halk... Yorum Ekle

Karar Tarihi: 20.08.2007

Giriş ve Gerekçe

Madde 1.

Çok merkezli araştırma projeleri günümüzde gerek sağlık bilimlerinde gerek sosyal bilimlerde daha büyük veriler üzerinde ve toplumu temsil edebilir örneklerde çalışabilme olanağını sağlaması ve sağlık sorunlarının boyutları ile nedenselliğinin ortaya konmasında ve müdahalelerinin etkililiğinin belirlenmesinde önemli avantajlar sağlaması nedeniyle giderek tercih edilen çalışma düzenleridir. Çok merkezli çalışmalar, gerek gözlemsel gerekse deneysel çalışma düzenlerine uygulanabilir. Türkiye’de çok sayıda araştırmacının halk sağlığı alanında küçük örnekler üzerinde daha çok kesitsel düzenlerle yürüttükleri çalışmalar kendi başlarına yeterli bilimsel etki yapamamaktadır. Oysa ki halk sağlığı alanında geniş örnekler üzerinde yapılacak araştırmalar gözlemsel ve özellikle de müdahale tipinde araştırmalara gereksinim vardır.

Kabul Tarihi:07.10.2011, Karar No:2/72

Değişiklik 11.09.2014 Karar No:2/135

Madde 1. Dayanak ve Kapsam

1. Halk Sağlığı Uzmanları Derneği (HASUDER) Tüzüğüne dayalı olarak ve HASUDER Genel Kurulu 05.10.2011 Tarihinde Trabzon’da yaptığı kurul toplantısında ‘Halk Sağlığı Yeterlik Kurulu’nun kurulmasına ilişkin verdiği karara dayanmaktadır.
2. Kar amacı gütmeyen, halk sağlığı uzmanlık eğitiminde birlere ‘Yeterlik Belgesi’ ve eğitim birimlerini de ‘Eşyetkilendirme Belgesi’ veren bir kuruldur.

Madde 2. Amaçlar

1. Halk sağlığı uzmanlık eğitiminin ulusal standartlarını oluşturmak, geliştirmek, aynı zamanda uzmanlık eğitimindeki ‘yeterliğin’ ve eğitim birimleri eşyetkilendirmesinin temel ilkelerini oluşturmak,
2. Uzmanlık eğitimi süresince işlenmesi gereken kuramsal ve uygulamalı eğitim programlarının (kuramsal eğitim için çekirdek eğitim programı ve uygulamalı eğitim için en az yapılması beklenenler) hazırlanmasını sağlamak,
3. Uzmanlık öğrencisinin eğitim sürecini izlemek ve değerlendirmek için ‘asistan karnesi’ gibi belgelendirme araçlarının oluşmasını sağlamak,
4. Eğitim kurumlarında hizmetin içeriği ve çeşitliliği, eğitimcilerin sayı ve yetkinliği, eğitim ortamının uygunluğu, uygun ve yeterli teorik ve pratik bir eğitim programının uygulanıp uygulanmadığı, araştırma olanakları, rehber bilgiler ve standartların varlığı gibi konularda eğitim birimlerini gönüllülük temelinde ziyaret etmek ve yukarıda sözü edilen ölçütler açısından eşyetkilendirmek,
5. Mesleksel sorumluluk, bilgi, beceri, uygulamalar açısından uzman hekimlerin yeterliklerini ölçmek, değerlendirmek ve belgelendirmek,
6. Eğiticilerin ve uzmanlık öğrencilerinin sürekli mesleksel gelişim programlarına katılımını özendirmek ve izlemek, yeniden belgelendirme çalışmaları yapmak,
7. Uzmanlık eğitiminde oluşturulan ulusal ‘yeterlik belgelendirmesi’ ve ‘eşyetkilendirme’ standartlarının uluslararası standartlara uygunluğunu sağlamak.

Madde 3: Tanımlar

Dernek; Halk Sağlığı Uzmanları Derneğini,

Yeterlik Kurulu: Halk Sağlığı Yeterlik Kurulu’nu,

TTB: Türk Tabipleri Birliği’ni,

TTB-UDEK: Türk Tabipleri Birliği Uzmanlık Dernekleri Eşgüdüm Kurulu’nu,

TTB-UDEK-UYEK: Türk Tabipleri Birliği Uzmanlık Dernekleri Eşgüdüm Kurulu Ulusal Yeterlik Kurulu’nu tanımlamaktadır.

Madde 4. Çalışma ilkeleri

1. Halk Sağlığı Uzmanları Derneği yapısında, dernek tüzüğüne uygun olarak çalışır.
2. Akademik anlamda özerkliğe sahiptir.
3. Çalışmaları dernek bütçesinden finanse edilir.
4. Çalışma alanı, uzmanların yeterliklerinin belgelendirilmesi/yeniden belgelendirilmesi ve eğitim kurumlarının/birimlerinin uzmanlık eğitimi programlarının eşyetkilendirilmesidir.
5. Çalışmalarında kamu yararını gözetir ve toplum sağlığının geliştirilmesini ve iyileştirilmesini hedefler.
6. Tüm çalışmalarında olduğu gibi belgelendirme ve eşyetkilendirme ile ilgili çalışmalarında da standartların ve süreçlerin açıklık, eşitlik ve adalet ilkelerine uygunluğunu sağlar.
7. Yeterlik Genel Kurulu
8. Yeterlik Yürütme Kurulu
9. Denetleme Kurulu
10. Eğitim Üst Kurulu
11. Eğitim Kurumları ve Programları Değerlendirme Komisyonu (Eşyetkilendirme Komisyonu)
12. Eğitim Programları Geliştirme Komisyonu
13. Yeterlik Ölçme Değerlendirme Komisyonu

Madde 5. Kurul ve Komisyonlar

Madde 6. Yeterlik Genel Kurulu: Yeterlik Genel Kurulu, Dernek üyesi olan halk sağlığı uzmanlarından oluşur ve ana karar organıdır. Genel Kurul, en az iki yılda bir (düzenlenmiş ise derneğin ulusal kongresinde) toplanır. Kurul üyeleri kendi aralarından toplantıyı yürütmek üzere bir başkan ve bir sekreter seçerler.

Madde 7. Yeterlik Genel Kurulunun Görevleri

1. Genel Kurul’un temel görevi Yeterlik Yürütme Kurulunun 6 asıl ve 5 yedek ve Eşyetkilendirme Komisyonunun 3 asıl ve 2 yedek üyesini 4 yıllık bir dönem için seçer.
2. Denetleme Kurulu’nun 3 asıl 2 yedek üyesini  4 yıllık bir dönem için seçer. 
3. Yürütme Kurulu çalışma raporunu ve Denetleme Kurulu raporunu görüşür.
4. Gereği halinde yeni kurul ve komisyonların oluşturulmasını görüşür, karar alır ve seçer.
5. Yeterlik Yürütme Kurulu 7 asıl ve 5 yedek üyeden oluşur.
6. Kurul üyelerinden birisi HASUDER Yönetim Kurulunca Yönetim Kurulu üyeleri arasından atanır.
7. Yürütme Kurulu en az 5 yıldır aktif eğitici olarak görev yapan (profesör, doçent)  Genel Kurul üyeleri arasından seçilir.
8. Yürütme Kurulu üyeleri 4 yıllık bir dönem için seçilirler ve ardışık en fazla iki dönem görev yaparlar.
9. Yürütme kurulunun seçimle yenilenmesinde, devamlılığın sağlanması için üçte iki oranında yenilenme kuralı uygulanır.
10. Yürütme kurulu içlerinden bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir sekreter seçer.
11. Mazeretini yazılı olarak bildirmeksizin ardı ardına iki toplantıya katılmayan üyelerin üyelikleri düşer ve yerlerine seçimde belirlenen sıraya ve eksilen sayıya göre yedek üyeler göreve çağrılır.

Madde 8. Yeterlik Yürütme Kurulu

1. Yeterlik Yürütme Kurulu 7 asıl ve 5 yedek üyeden oluşur.
2. Kurul üyelerinden birisi HASUDER Yönetim Kurulunca Yönetim Kurulu üyeleri arasından atanır.
3. Yürütme Kurulu en az 5 yıldır aktif eğitici olarak görev yapan (profesör, doçent)  Genel Kurul üyeleri arasından seçilir.
4. Yürütme Kurulu üyeleri 4 yıllık bir dönem için seçilirler ve ardışık en fazla iki dönem görev yaparlar.
5. Yürütme kurulunun seçimle yenilenmesinde, devamlılığın sağlanması için üçte iki oranında yenilenme kuralı uygulanır.
6. Yürütme kurulu içlerinden bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir sekreter seçer.
7. Mazeretini yazılı olarak bildirmeksizin ardı ardına iki toplantıya katılmayan üyelerin üyelikleri düşer ve yerlerine seçimde belirlenen sıraya ve eksilen sayıya göre yedek üyeler göreve çağrılır.

Madde 9.Yeterlik Yürütme Kurulunun Görevleri

1. HASUDER Yönetim Kurulu ile yeterlik organları arasında eşgüdümü sağlar.
2. Eşyetkilendirme komisyonunun 3 asıl ve 2 yedek üyesini seçer.
3. Yeterlik ölçme değerlendirme komisyonunun  3 asıl ve 2 yedek üyesini seçer.
4. TTB-UDEK-UYEK Genel Kurulu’nda Yeterlik Kurulu’nu temsil etmek üzere bir temsilci görevlendirir.
5. Gerekli çalışmaları yürütebilmek için yılda en az 2 kez toplanır. Bu toplantılar yüz yüze olabileceği gibi online” olarak da sürdürülebilir.
6. Kurul ve Komisyonlarının çalışmalarını sağlar, izler ve işlevlerini düzenler.
7. Yeterlik Genel Kurul toplantılarına gündem hazırlar, Genel Kurulu toplar ve çalışma raporu sunar, kurul ve komisyonların öneri ve raporlarını değerlendirir ve kararlar alır.
8. Uzmanlık dalı ile ilgili eğitim ve uzmanlık alanı konusunda üst kurul ve ilgili kurumlarca talep edilen bilgileri hazırlar, kararlar alır ve Dernek Yönetim Kuruluna sunar.
9. Yeterlik ve eşyetkilendirme ile ilgili ileriye yönelik çalışmalar yapar ve yapılanmayı sağlar.
10. Yeterlik ile ilgili yapılacak ölçme değerlendirme (sınav) tarihlerini, ücretlerini belirler ve yıl başında duyurur.
11. Yeterlik ölçme değerlendirme sürecine (sınava) girmek üzere başvuran adayların başvurularını Ölçme Değerlendirme Komisyonu ile beraber değerlendirir ve uygun olanların ölçme değerlendirme sürecine alınmasını sağlar, listeleri onaylar.
12. Ölçme değerlendirme sonuçlarını duyurur ve belgeleri onaylar.
13. Halk Sağlığı uzmanlık alanında toplumun en nitelikli sağlık hizmeti almasını sağlamak için gerek uzmanlık eğitimine ve gerekse uzman hekimlerin öğrenme ve sürekli mesleksel gelişim süreçlerine yön vermek için gereksinime göre eğitim programları düzenler ve uygulanmasını sağlar.
14. Gönüllü eğitim kurumları/birimleri için Eşyetkilendirme Komisyonu aracılığı ile eşyetkilendirme yapar, belirlenen standartlara ulaşamamış olan eğitim kurumlarını/birimlerini uyarır, öneriler getirir, gelişmelerini takip eder ve bu konuda Dernek Yönetim Kuruluna, TTB-UDEK ve UYEK’e bilgi verir.
15. Derneği ve Yeterlik Kurulu’nu TTB-UDEK ve UYEK ve ilgili diğer kurumlarda temsil eder.
16. Yeterlik Genel Kurulu’na 2 yılda bir çalışma raporu sunar.

Madde 10. Denetleme Kurulu

Yeterlik Genel Kurulunca seçilen 3 asıl ve 2 yedek üyeden oluşur.

1. Denetleme Kuruluna seçilebilmek için Derneğin aktif üyesi olmak ve eğitim kurumlarında en az 5 yıldır aktif eğitici kadrolarında bulunmak (profesör, doçent ve halen çalışıyor olmak) gereklidir.
2. Denetleme Kurulu üyeleri 4 yıllık bir dönem için seçilirler ve ardışık en fazla iki dönem görev yaparlar.
3. Denetleme Kurulu üyelerinin seçimi Yürütme Kurulu ve komisyonların seçimleri ile birlikte yapılır.

Madde 11. Denetleme Kurulunun Görevleri

1. Yürütme Kurulu’nun çalışmalarını denetler.
2. Alınan ve uygulanan kararların yönergeye uygunluğunu denetler.
3. Çalışmalar hakkında Yeterlik Genel Kurulu’na dört yılda bir rapor sunar.

Madde 12. Eğitim Üst Kurulu

1. Tıp Fakülteleri Halk Sağlığı Anabilim Dalı başkanlarından oluşur.
2. Kurul üyeleri kendi aralarından bir koordinatör ve bir raportör seçerler.
3. Koordinatör ve raportörün görev süresi iki yıl olup gerekli durumlarda kurul kararı ile uzatılabilir.

Madde 13. Eğitim Üst Kurulunun Görevleri

1. Eşyetkilendirme Komisyonunun 3 asıl ve 2 yedek üyesini seçer.
2. Yeterlik Ölçme Değerlendirme Komisyonunun 3 asıl ve 2 yedek üyesini seçer.
3. Yeterlik Yürütme Kuruluna danışmanlık yapar.
4. Kurul ve komisyonların aldığı kararların uzmanlık eğitimi sürecinde birimlerde uygulanmasını sağlar.
5. Uygulamada doğan sorunlar hakkında geribildirim verir,  bu sorunların çözümü için yöntem önerir.
6. Yeterlik Yürütme Kurulu ile yılda bir toplantı yapar.

Madde 14. Eğitim Kurumları ve Programlarını Değerlendirme (Eşyetkilendirme) Komisyonu 

1. Yeterlik Genel Kurulu tarafından uzmanlık eğitimi veren kurumlarda en az 5 yıldır aktif eğitici kadrosunda bulunan üyelerden seçilen 3 asıl, 2 yedek üye; Yeterlik yürütme kurulunun 2’si kendi içinden olmak üzere seçtiği3 asıl, 2 yedek üye ve Eğitim Üst Kurulunca seçilen 3 asıl, 2 yedek üye olmak üzere 9 üyeden oluşur.
2. Eşyetkilendirme Komisyonu üyeleri 4 yıllık bir dönem için seçilirler ve ardışık en fazla iki dönem görev yaparlar.
3. Komisyonun seçimle yenilenmesinde, devamlılığın sağlanması için üçte iki oranında yenilenme kuralı uygulanır.
4. Mazeretini yazılı olarak bildirmeksizin ardı ardına 2 toplantıya katılmayan üyelerin üyelikleri düşer ve yerlerine eksilen sayıya göre yedek üyeler göreve çağırılır.

 Madde 15. Eğitim Kurumları ve Programlarını Değerlendirme (Eşyetkilendirme) Komisyonunun Görevleri

Eğitim Kurumları ve Programları Değerlendirme (Eşyetkilendirme )Komisyonu çalışmalarını,Yeterlik Yürütme Kurulu, Eğitim Programları Geliştirme Komisyonu ve Ölçme Değerlendirme Komisyonu ile işbirliği içerisinde ve aşağıda sıralandığı gibi yürütür.

1. Temel hedefi ‘toplum sağlığını geliştirmek/iyileştirmek’ olan ulusal halk sağlığı uzmanlık eğitim programını aşağıdaki maddelerde verilen alt başlıkları içerecek şekilde değerlendirir ve eğitim kurumlarında uygulanabilmesi için Yürütme Kuruluna önerilerde bulunur.Gerekli rotasyonları, rotasyon eğitim programlarını ve rotasyon değerlendirme yöntemlerini değerlendirerek öneriler getirir.
   1. Eğitim programının hedefleri (genel ve özel hedefler bilgi-tutum-davranış) ve gerekçesi
   2. Eğitim programını uygulama yöntemleri (süre, rotasyonlar, eğiticiler, komiteler gibi)
   3. Eğitim programını sınama yöntemleri (ara sınavlar, uzmanlık sınavları, yazılı-sözlü sınavlar, sınav şekli, yeterlik ölçütleri gibi)
   4. Eğitim programının eğitim verilen kurumlarda değerlendirilme yöntemi (geri bildirimler, süreç değerlendirmesi, çekirdek program analizi gibi)
2. Gerektiğinde rotasyonları, rotasyon eğitim programlarını ve rotasyon değerlendirme yöntemlerini değerlendirerek öneriler getirir.
3. Asistan karneleri ve/veya asistan eğitim dosyalarının (portfolyolarının) hazırlanma ve uygulanması konusunda standartları belirler ve öneriler getirir.
   1. Eğitim ve uygulama etkinliklerinin zamanında ve ayrıntılı olarak kaydedilip kaydedilmediğini denetler ve saptamalarını eşyetkilendirme raporunda belirtir.
   2. Asistan karneleri ve/veya asistan eğitim dosyaları (portfolyoları) yoluyla süreç içinde uygulanan becerileri nicelik ve nitelik olarak izler ve eşyetkilendirme raporunda değerlendirir.
4. Yürütme Kurulunda ve Yeterlik Genel Kurulunda onaylanmış Ulusal Halk Sağlığı Uzmanlık Eğitim Programının tüm eğitim birimlerinde uygulanması ve sürekli geliştirilmesi için, eğitim veren birimlerin gönüllüğüne dayanan ve ziyaret programları ana ilkeleri ile yürütülen bir eşyetkilendirme mekanizması kurar. Aşağıda belirtilen konularda eşyetkilendirme için rehber bilgiler ve standartlar oluşturur. Bu standartlar çerçevesinde eğitim birimlerini ziyaret ederek değerlendirir, eksikleri belirler ve giderilmesi için öneriler geliştirir. Eğitim kurumlarının/birimlerinin eşyetkilendirilmesini sağlamak üzere Yürütme Kuruluna aşağıdaki konuları içeren eşyetkilendirme raporu verir.Gerektiğinde Yürütme Kuruluna danışarak alt gruplar oluşturur.
   1. Yeterlik Kurulu tarafından önerilen eğitim programı ile uyumlu bir eğitim programının olup olmadığı ve bu programın düzenli olarak uygulanıp uygulanmadığı,
   2. Eğitim programlarının amaç ve hedefleri ve bunları gerçekleştirmedeki etkinliği, uzmanlık alanındaki hedeflerin (bilgi, beceri, tutum ve davranış) ölçülebilir davranışlar olarak açıkça tanımlanmış olup olmadığı, uzmanlık öğrencisinin kazanımlarının beklenen düzeyde olup olmadığı,
   3. Alt yapının (sağlık hizmeti ve eğitim açılarından) yeterlik ve uygunluğu,
   4. Eğitici ve tıbbi personelin sayısı ve yetkinliği,
   5. Eğitim ortamının uygunluğu (görev tanımları, hizmet-eğitim dengesi, vb. gibi),
   6. Araştırma olanaklarının bulunup bulunmadığı ve eğitim alanların bu etkinliklere yeterince katılıp katılmadığı
5. Gerektiğinde Yürütme Kuruluna danışarak alt gruplar oluşturur.

Madde 16. Eğitim Programları Geliştirme Komisyonu

Yeterlik Yürütme Kurulunun seçeceği uzmanlık eğitimi veren kurumda en az 5 yıldır aktif eğitici konumunda bulunan 7 asıl, 3 yedek üyeden oluşur.  Uzmanlık dalının asistan temsilcisi komisyona gözlemci üye olarak katılır.

1. Eğitim Programları Geliştirme Komisyonu üyeleri 4 yıllık bir dönem için seçilirler ve ardışık en fazla iki dönem görev yaparlar.
2. Mazeretini yazılı olarak bildirmeksizin ardı ardına 2 toplantıya katılmayan üyelerin üyelikleri düşer ve yerlerine eksilen sayıya göre yedek üyeler göreve çağırılır

Madde 17. Eğitim Programları Geliştirme Komisyonunun Görevleri

Eğitim Programları Geliştirme Komisyonu çalışmalarını, Yeterlik Yürütme Kurulu, Eğitim Kurumları ve Programlarını Değerlendirme Komisyonu (Eşyetkilendirme Komisyonu) ve Ölçme Değerlendirme Komisyonu ile işbirliği içerisinde ve aşağıda sıralandığı gibi yürütür:

1. Uzmanlık eğitim programını aşağıdaki alt başlıkları içerecek şekilde belirler ve eğitim kurumlarında uygulanabilmesi için Yeterlik Yürütme Kuruluna önerilerde bulunur.

    i.Eğitim programının hedefleri ve gerekçeleri (bilgi,tutum,beceri)

    ii.Eğitim programının uygulama süreci (saüre,rotasyonlar,eğiticiler,kurullar)

    iii.Eğitim programının sınama yöntemi

    iv.Eğitim programının eğitim veren kurumlarda değerlendirme yöntemi (geri bildirim,müfredat analizi,süreç değerlendirilmesi vb.)

1. Gerekli rotasyonları, hedeflerini, eğitim programlarını, değerlendirme yöntemlerini belirler, öneriler getirir.
2. Eğiticilerin eğitimi konusunda çalışmalar yapar.
3.  Asistan karnesi, portfolio hazırlanması ve uygulanması konusunda öneri getirir, standart saptar.
4. Gerektiğinde Yeterlik Yürütme Kuruluna danışarak alt gruplar oluşturur.
5. Yılda en az 2 kez ve gerektiğinde Yeterlik Yürütme Kurulunun çağrısı ile toplanarak hazırladıkları raporu Yeterlik Yürütme Kuruluna sunar.
6. Yeterlik Yürütme Kuruluna karşı sorumludur.

Madde 18- Yeterlik Ölçme Değerlendirme Komisyonu

1. Yeterlik Genel Kurulu tarafından uzmanlık eğitimi veren kurumlarda en az 5 yıldır aktif eğitici kadrosunda bulunan üyelerden seçilen 3 asıl, 2 yedek üye; Yeterlik Yürütme Kurulunun 2’si kendi içinden olmak üzere seçtiği 3 asıl 2 yedek üye ve Eğitim Üst Kurulunca seçilen 3 asıl 2 yedek üye olmak üzere 9 üyeden oluşur.
2. Yeterlik Ölçme Değerlendirme Komisyonu üyeleri 4 yıllık bir dönem için seçilirler ve ardışık en fazla iki dönem görev yaparlar.
3. Komisyon üyeleri yılda en az bir kez olmak üzere gereksinime göre toplanırlar.
4. Yıllık değerlendirmeleri içeren raporları her yıl Yürütme Kuruluna sunarlar.
5. Mazeretini yazılı olarak bildirmeksizin ardı ardına 2 toplantıya katılmayan üyelerin üyelikleri düşer ve yerlerine eksilen sayıya göre yedek üyeler göreve çağırılır.

Madde 19. Yeterlik Ölçme Değerlendirme Komisyonunun Görevleri

Yeterlik Ölçme Değerlendirme Komisyonu görevlerini Eğitim Kurumları ve Programlarını Değerlendirme Komisyonu (Eşyetkilendirme Komisyonu) ve Yeterlik Yürütme Kurulu ve Eğitim Programları Geliştirme Komisyonu ile işbirliği içerisinde ve aşağıda sıralandığı gibi yürütür.

1.  Yeterlik ölçme değerlendirme sürecine başvuran adayların başvurularını değerlendirir,
2. Yürütme Kurulundan ve Eğitim Kurumları ve Programlarını Değerlendirme Komisyonu (Eşyetkilendirme Komisyonu)'dan görüş alarak başvuru listelerini hazırlar.
3. Yeterlik ölçme değerlendirme işlemlerinin zamanını, yöntemini, ortamını organize eder ve gerekli malzemenin temin edilmesini sağlar.
4. Ölçme değerlendirme hazırlıkları ile ilgili gerektiğinde alt komisyonlar kurar
5. Halk Sağlığı uzmanlık alanında toplumun en nitelikli sağlık hizmeti almasını sağlamak için gerek uzmanlık eğitimine ve gerekse uzman hekimlerin öğrenme ve sürekli mesleksel gelişim süreçlerine yön vermek için, aşağıda belirtilen maddelere uygun olarak yeterlik ölçme değerlendirmeleri yapılandırır ve denetimini sağlar.
6. Yeterlik sınavlarının geçerlilik ve güvenirliklerini en üst düzeye çıkarmak için çaba gösterir.
7. Gerektiğinde eğitim içi sınavların hazırlanmasını ve yapılmasını sağlar.
8. Uygulanan her sınav için sınavın geçerlik ve güvenirlik kanıtlarını, sınav-soru madde analizlerini, sınava giren adayların performanslarını ve sınav sürecini içeren bir rapor hazırlayarak önerileri ile birlikte Yürütme Kurulu'na sunar.

Madde 20. Bireysel Yeterlik Ölçme ve Değerlendirme

Bireysel YeterlikÖlçme ve  değerlendirmede dikkate alınacaklar ; kongre, sempozyum, çalıştay gibi etkinlikleri düzenleme ve/veya bu etkinliklere katılım-,ulusal ya da uluslar arası  dergilerde editörlük, yöneticilik, hakemlik görevleri,  makale, rapor, derleme, kitap ya da kitap bölümü yazarlığı , çeviri gibi yayın etkinlikleri,  sertifikalar, mesleksel örgütlerde yöneticilik,çalışma grupları üyeliği, araştırma projelerinde yöneticilik ya da araştırıcı olarak alınan görevler  ,  mesleki bilgi ve beceri düzeylerini geliştirmeye yönelik etkinliklere katılım veya bu etkinlikleri düzenleme  vb görevleri kapsar.

Madde 21. Ölçme Değerlendirme Sürecine Kabul Ölçütleri

Adayın yeterlik sınavlarına girebilmesi için başvurusunda aşağıdaki ölçütleri yerine getirmesi ve belgelendirmesi gerekmektedir.

1. Tıpta Uzmanlık Tüzüğüne veya Yönetmeliğine uygun olarak eğitim süresini tamamlanmış ve  uzmanlık sınavında başarılı olarak halk sağlığı uzmanlık belgesi almış olmalıdır.
2. Son yıl asistanları yeterlik ölçme değerlendirme süreçlerinin bilgiye dayalı değerlendirme bölümüne girebilirler.

Madde 22. Yeterlik değerlendirme Süreçleri

1. Bilgiye Dayalı Değerlendirme

• Bilişsel yeterliğin ölçümüne yönelik yapılandırılmış yazılı sınavlardır.
• Bilgiye dayalı değerlendirme sınavlarına başvuru ölçütlerinin, sınav tarihi ve yerinin belirlenmesi Yeterlik Yürütme Kurulu ve Ölçme Değerlendirme Komisyonu tarafından yapılır ve   değerlendirme sınavından 3 ay önce Halk Sağlığı Uzmanları Derneği web sayfasında duyurulur.
• Bilgiye dayalı değerlendirme sınavı  yılda bir kez yapılır.
• Sınav sonuçları yalnızca sınava katılan adaya bildirilir.
• TTB-UDEK ve UYEK'e ve diğer ilgili kurumlara kişilerin kimlik bilgileri açıklanmadan sınav sonuçları hakkında (katılan kişi sayısı, başarı oranı vb. gibi) genel bilgi verilir.
• Yeterlik Ölçme Değerlendirme Komisyonun değerlendirmelerine göre ; sınavların geçerlik ve güvenirliğinin yüksek olmasına özen gösterilir.

   b.Yeterliğe Dayalı değerlendirme

• Beceri değerlendirmesi ve eğitimde süreç değerlendirmesine yöneliktir. Bu değerlendirmeye yönelik araç ve gereçler Yeterlik Ölçme Değerlendirme Komisyonu tarafından belirlenir ve açıklanır.
• Yeterliğe dayalı beceri değerlendirme  bilgiye dayalı değerlendirme sınavları ile eş zamanlı olarak  yapılır.
• Yeterliğe  dayalı beceri değerlendirmeye başvuru ölçütlerinin belirlenmesi Yeterlik Yürütme Kurulu ve Ölçme Değerlendirme Komisyonu tarafından yapılır ve   değerlendirmeden 3 ay önce Halk Sağlığı Uzmanları Derneği web sayfasında duyurulur.

• Sınav sonuçları yalnızca sınava katılan adaya bildirilir.
• TTB-UDEK ve UYEK'e ve diğer ilgili kurumlara kişilerin kimlik bilgileri açıklanmadan sınav sonuçları hakkında (katılan kişi sayısı, başarı oranı vb. gibi) genel bilgi verilir.

Madde 23. Yeterliğin Belgelendirilmesi ve Yeniden Belgelendirme

1. Yeterlik belgelendirmesi tamamıyla gönüllülük çerçevesinde yürütülür.
2. Ölçme değerlendirme süreçlerinde başarılı olanlara ''Yeterlik Belgesi'' verilir.
3. Bu belgenin geçerliliği 10 yıldır ve süre sonunda uygulanmaya geçilmişse “yeniden belgelendirme” sürecine dahil olunması özendirilir.
4. Yeniden belgelendirme süreci başlayana kadar ilk belgelendirme geçerlidir.
5. Yeterlik Sınavını başaranlar sürenin bitimi sonrasında yeniden belgelendirme sürecine dahil olmaya davet edilir.

Madde 24-Özel Durumlar

1. Yabancı bir ülkede halk sağlığı uzmanlık eğitimini tamamlayan ve o ülkenin yeterlik sınavına girmeye hak kazanan adaylar, öncelikle Sağlık Bakanlığı ve/veya YÖK’ten Türkiye’de halk sağlığı uzmanlığı yetkisini aldıklarını belgelendirmelidirler.
2. Bu adaylar için aranacak şartlar ve izlenecek kurallar Türkiye'de uzmanlık eğitimi yapanlarla aynıdır.

Madde 25-Yönerge Değişiklikleri

Gelişen gereksinimlere dayanılarak yönerge değişiklikleri Yeterlik Yürütme Kurul ve Komisyonların önerisi ile HASUDER Yönetim Kurulu’nca yapılır.

Madde 26-Yürürlük

Bu yönerge HASUDER Genel Kurulu’nca yürütülür.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HALK SAĞLIĞI UZMANLARI DERNEĞİ (HASUDER)

Tarihçe

Halk Sağlığı Uzmanları Derneği (HASUDER) 1995 yılında Prof. Dr. Remzi Aygün ve arkadaşları tarafından kurulmuştur ve o günden bu yana çalışmalarını kesintisiz olarak sürdürmektedir.

Amacımız

Türkiye’de yaşayan herkesin sağlığını korumak ve geliştirmek için, çalışma alanına giren konularda ve halk sağlığı uzmanlığının gelişimi ile ilgili konularda çalışmalar yapmak, bu konulardaki çalışmalara katkıda bulunmak ve halk sağlığı uzmanlarının gelişimi için çalışmaktır.

Kuruluş

Madde-1: Derneğin adı "Halk Sağlığı Uzmanları Derneği"dir. Merkezi Ankara’dadır. Şubesi yoktur.

Derneğin amacı

Madde-2: Halk Sağlığı Uzmanları Derneği’nin amacı, Türkiye’de yaşayan herkesin sağlığını korumak ve geliştirmek için çalışma alanına giren konularda ve halk sağlığı uzmanlığının gelişimi ile ilgili konularda çalışmalar yapmak, bu konulardaki çalışmalara katkıda bulunmak ve halk sağlığı uzmanlarının gelişimi için çalışmaktır.